Tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ — Thiết kế Website – Phát triển phần mềm

PHẦN I – MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI

1.1. Tiêu chuẩn pháp lý này (“Tài liệu”) quy định các điều khoản và điều kiện chuẩn áp dụng cho việc cung cấp, sử dụng nhóm dịch vụ thiết kế website và phát triển phần mềm theo yêu cầu (“Dịch vụ”) do Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (“HiTechCloud”) cung cấp cho khách hàng (“Khách hàng”).

1.2. Tài liệu áp dụng cho mọi hợp đồng, đơn hàng, phụ lục hoặc xác nhận đặt dịch vụ điện tử có dẫn chiếu đến Tài liệu này. Trường hợp có mâu thuẫn, điều khoản thương mại riêng đã ký kết giữa hai Bên được ưu tiên áp dụng, tiếp đến là Tài liệu này và các chính sách công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.

1.3. Phạm vi Dịch vụ bao gồm tư vấn, thiết kế giao diện, lập trình website, ứng dụng và phần mềm theo yêu cầu riêng của Khách hàng trên cơ sở Tài liệu đặc tả yêu cầu (SRS) được hai Bên phê duyệt.

1.4. Dịch vụ không bao gồm việc thực hiện thay Khách hàng các thủ tục hành chính đối với website, ứng dụng do Khách hàng vận hành (thông báo, đăng ký website thương mại điện tử, giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội và các thủ tục khác), trừ khi được ghi nhận riêng trong hợp đồng.

PHẦN II – ĐỊNH NGHĨA

2.1. “SRS” là tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm mô tả phạm vi chức năng, phi chức năng và tiêu chí nghiệm thu của sản phẩm.

2.2. “Change Request (CR)” là yêu cầu thay đổi, bổ sung ngoài phạm vi SRS đã phê duyệt.

2.3. “UAT” là giai đoạn kiểm thử chấp nhận do Khách hàng thực hiện trước khi nghiệm thu.

2.4. “Pre-existing IP” là mã nguồn, thư viện, framework, công cụ do HiTechCloud sở hữu hoặc phát triển từ trước, được sử dụng để xây dựng sản phẩm.

2.5. “Sản phẩm bàn giao” là mã nguồn, tài liệu và các hạng mục được liệt kê bàn giao trong SRS hoặc hợp đồng.

2.6. “Bảo hành” là việc khắc phục lỗi thuộc phạm vi SRS phát sinh sau nghiệm thu, trong thời hạn bảo hành ghi tại hợp đồng.

PHẦN III – MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ CẤU HÌNH

3.1. Dự án được triển khai theo các mốc (milestone) gắn với mốc thanh toán quy định trong hợp đồng; mỗi mốc có sản phẩm trung gian và biên bản xác nhận tương ứng.

3.2. Mọi thay đổi ngoài SRS phải lập Change Request bằng văn bản, ghi rõ tác động phạm vi, tiến độ, chi phí; CR chỉ được thực hiện sau khi hai Bên phê duyệt.

3.3. Sản phẩm có sử dụng mã nguồn mở sẽ được bàn giao kèm danh sách các thành phần mã nguồn mở và giấy phép tương ứng; Khách hàng có trách nhiệm tuân thủ các giấy phép này khi khai thác sản phẩm.

3.4. Trường hợp sản phẩm có tích hợp thành phần trí tuệ nhân tạo, hai Bên xác định rõ trong SRS vai trò của mỗi Bên theo Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15, cơ chế gán dấu hiệu nhận biết nội dung do trí tuệ nhân tạo tạo ra và cơ chế con người kiểm soát kết quả.

3.5. Trường hợp HiTechCloud sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ lập trình trong quá trình phát triển, HiTechCloud bảo đảm Sản phẩm bàn giao không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và thông báo cho Khách hàng khi có yêu cầu; tình trạng quyền tác giả đối với phần nội dung có sử dụng trí tuệ nhân tạo được xác định theo Luật Sở hữu trí tuệ (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 131/2025/QH15) và Nghị định số 134/2026/NĐ-CP.

3.6. Sản phẩm được bàn giao kèm tài liệu hướng dẫn vận hành và tài khoản quản trị; HiTechCloud không cài đặt cơ chế khóa từ xa, chức năng ẩn hoặc mã độc trong Sản phẩm bàn giao.

PHẦN IV – SLA VÀ BỒI THƯỜNG

4.1. Khách hàng thực hiện UAT trong 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận bàn giao; hết thời hạn UAT mà Khách hàng không gửi danh sách lỗi bằng văn bản, sản phẩm được coi là đã nghiệm thu.

4.2. Lỗi thuộc phạm vi SRS phát hiện trong UAT được HiTechCloud khắc phục không thu phí; yêu cầu ngoài SRS xử lý theo cơ chế Change Request.

4.3. Sau nghiệm thu, HiTechCloud bảo hành khắc phục lỗi thuộc phạm vi SRS trong thời hạn ghi tại hợp đồng, không dưới 03 (ba) tháng; bảo hành không bao gồm lỗi do Khách hàng hoặc bên thứ ba can thiệp mã nguồn, thay đổi môi trường vận hành hoặc do sự thay đổi của nền tảng, thư viện bên thứ ba.

4.4. Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ trong mọi trường hợp không vượt quá tổng phí Khách hàng đã thanh toán cho chu kỳ dịch vụ gần nhất; HiTechCloud không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, hệ quả, lợi nhuận bị mất, cơ hội kinh doanh, dữ liệu bị mất hoặc tổn hại uy tín. Giới hạn này không áp dụng đối với thiệt hại do lỗi cố ý của HiTechCloud và các trường hợp mà pháp luật không cho phép giới hạn trách nhiệm. Không Bên nào chịu trách nhiệm về việc chậm trễ hoặc không thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng theo Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; Bên bị ảnh hưởng phải thông báo cho Bên kia trong vòng 05 (năm) ngày làm việc và nỗ lực khắc phục sớm nhất.

4.5. Bảo trì theo kế hoạch được thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ qua email hoặc cổng quản trị; thời gian bảo trì theo kế hoạch, sự kiện bất khả kháng và gián đoạn do lỗi của Khách hàng không tính là thời gian vi phạm SLA.

PHẦN V – PHÍ VÀ THANH TOÁN

5.1. Phí dự án thanh toán theo mốc quy định trong hợp đồng; mỗi đợt thanh toán thực hiện trong 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày phát hành thông báo phí kèm biên bản xác nhận mốc tương ứng.

5.2. Khoản phí chậm thanh toán chịu lãi chậm trả 0,05%/ngày tính trên số tiền chậm trả, kể từ ngày quá hạn cho đến ngày thanh toán thực tế.

5.3. HiTechCloud có quyền tạm ngừng thực hiện dự án sau 07 (bảy) ngày chậm thanh toán và chấm dứt hợp đồng sau 15 (mười lăm) ngày chậm thanh toán mà không phải bồi thường; tiến độ được gia hạn tương ứng thời gian tạm ngừng.

5.4. Toàn bộ mức phí, đơn giá và bảng giá do HiTechCloud công bố là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Hóa đơn điện tử được phát hành theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

PHẦN VI – QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN

6.1. Quyền tài sản đối với quyền tác giả của Sản phẩm bàn giao được chuyển giao cho Khách hàng theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ (bao gồm các quy định về chuyển nhượng quyền tác giả) sau khi Khách hàng thanh toán đầy đủ toàn bộ phí dự án; trước thời điểm đó, mọi quyền thuộc HiTechCloud. Quyền nhân thân không thể chuyển giao được giữ theo quy định pháp luật.

6.2. Pre-existing IP không thuộc phạm vi chuyển giao; HiTechCloud cấp cho Khách hàng quyền sử dụng không độc quyền, không thể chuyển nhượng, không giới hạn thời hạn đối với Pre-existing IP gắn trong sản phẩm để khai thác sản phẩm đúng mục đích.

6.3. Khách hàng có nghĩa vụ cung cấp thông tin, dữ liệu, nhân sự phối hợp đúng tiến độ; chậm trễ phía Khách hàng làm gia hạn tương ứng tiến độ và có thể phát sinh chi phí chờ.

6.4. Việc chuyển giao quyền tác giả được lập thành văn bản (hợp đồng chuyển nhượng hoặc biên bản bàn giao có nội dung chuyển nhượng) theo yêu cầu hình thức của Luật Sở hữu trí tuệ.

6.5. Khi sản phẩm có chức năng thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của người dùng cuối, HiTechCloud thiết kế sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP (cơ chế thu thập sự đồng ý theo từng mục đích, thông báo, lựa chọn từ chối theo dõi, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu); Khách hàng, với tư cách chủ sở hữu và bên vận hành sản phẩm, là Bên Kiểm soát dữ liệu và chịu trách nhiệm tuân thủ khi đưa sản phẩm vào khai thác.

6.6. Khách hàng lưu ý dữ liệu theo dõi hành vi, hoạt động sử dụng dịch vụ trên không gian mạng (cookie phân tích, pixel theo dõi, clickstream) là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo điểm l khoản 1 Điều 4 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP; sản phẩm có chức năng theo dõi phải có cơ chế xin đồng ý trước khi đặt công cụ theo dõi và nêu rõ tính nhạy cảm của dữ liệu.

PHẦN VII – SỬ DỤNG CHẤP NHẬN ĐƯỢC VÀ HÀNH VI CẤM

7.1. Khách hàng bảo đảm nội dung, dữ liệu, nhãn hiệu cung cấp cho dự án không xâm phạm quyền của bên thứ ba; cấm yêu cầu HiTechCloud phát triển chức năng vi phạm pháp luật.

7.2. Cấm sử dụng sản phẩm trước khi hoàn tất nghĩa vụ thanh toán tương ứng, trừ mục đích kiểm thử UAT.

7.3. Khách hàng không được sử dụng Dịch vụ để vi phạm pháp luật Việt Nam, xâm phạm an ninh quốc gia, phát tán mã độc, tấn công hệ thống của bên thứ ba, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc dữ liệu cá nhân của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào; HiTechCloud có quyền tạm ngưng ngay lập tức khi phát hiện vi phạm.

7.4. HiTechCloud có quyền từ chối yêu cầu phát triển chức năng thu thập dữ liệu cá nhân trái pháp luật, chức năng vượt qua cơ chế bảo mật của bên thứ ba hoặc chức năng bị nghiêm cấm theo pháp luật về trí tuệ nhân tạo.

PHẦN VIII – BẢO MẬT VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

8.1. Mỗi Bên cam kết bảo mật thông tin không công khai của Bên kia biết được trong quá trình cung cấp, sử dụng Dịch vụ và chỉ sử dụng cho mục đích thực hiện Dịch vụ; nghĩa vụ bảo mật tồn tại 03 (ba) năm sau khi Dịch vụ chấm dứt, trừ khi pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung cấp.

8.2. Việc xử lý dữ liệu cá nhân tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP. HiTechCloud chỉ xử lý dữ liệu cá nhân theo chỉ dẫn hợp pháp của Khách hàng, áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp và thông báo cho Khách hàng chậm nhất 24 (hai mươi bốn) giờ kể từ thời điểm phát hiện vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, nhằm bảo đảm Khách hàng với tư cách Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân thực hiện được nghĩa vụ thông báo tới Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân trong thời hạn 72 (bảy mươi hai) giờ theo khoản 1 Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15; báo cáo nguyên nhân gốc và kế hoạch khắc phục được gửi trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày thông báo ban đầu. Đối với dữ liệu cá nhân mà HiTechCloud là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, HiTechCloud trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thông báo trong thời hạn 72 (bảy mươi hai) giờ nêu trên.

8.3. Dữ liệu thật của Khách hàng chỉ được dùng cho phát triển, kiểm thử khi có văn bản cho phép; HiTechCloud khuyến nghị dùng dữ liệu giả lập hoặc dữ liệu đã khử định danh trong môi trường phát triển. Khi được phép dùng dữ liệu thật, hai Bên ký Thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA).

8.4. HiTechCloud không lưu giữ bản sao mã nguồn, dữ liệu của Khách hàng sau khi hoàn tất bàn giao và hết thời hạn bảo hành, trừ phần lưu trữ tối thiểu phục vụ nghĩa vụ chứng minh và trách nhiệm bảo hành.

PHẦN IX – ĐÌNH CHỈ VÀ CHẤM DỨT

9.1. HiTechCloud có quyền tạm ngưng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ trong các trường hợp: (i) Khách hàng chậm thanh toán quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn; (ii) Khách hàng vi phạm quy định sử dụng chấp nhận được tại Phần VII; (iii) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; (iv) cần ngăn chặn khẩn cấp rủi ro an toàn thông tin cho hệ thống chung hoặc cho khách hàng khác. Thời gian tạm ngưng do lỗi của Khách hàng không được tính vào SLA và không làm phát sinh nghĩa vụ hoàn phí.

9.2. Mỗi Bên có quyền chấm dứt Dịch vụ nếu Bên kia vi phạm nghĩa vụ cơ bản và không khắc phục trong 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận thông báo bằng văn bản; HiTechCloud có quyền chấm dứt sau 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày Khách hàng bị tạm ngưng do chậm thanh toán mà không thanh toán đủ.

9.3. Khi hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các mốc đã nghiệm thu không hoàn phí; sản phẩm dở dang được bàn giao theo hiện trạng tương ứng với phần phí đã thanh toán, kèm mã nguồn và tài liệu của phần công việc đã hoàn thành.

PHẦN X – HIỆU LỰC VÀ LUẬT ÁP DỤNG

10.1. Tài liệu này là bộ phận không tách rời của Thoả thuận sử dụng dịch vụ và các chính sách công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/; việc Khách hàng đăng ký, thanh toán hoặc tiếp tục sử dụng Dịch vụ được coi là chấp nhận toàn bộ Tài liệu.

10.2. Tài liệu và các hợp đồng, phụ lục, xác nhận điện tử liên quan có thể được ký bằng chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy có chữ ký trực tiếp và con dấu.

10.3. Tài liệu được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Mọi tranh chấp trước hết được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trong 30 (ba mươi) ngày; nếu không thành, tranh chấp được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh giải quyết.

Cập nhật theo khung pháp lý 2026-2027

Phần này bổ sung các nội dung bắt buộc theo pháp luật có hiệu lực trong năm 2026-2027 và là bộ phận không tách rời của văn bản. Trường hợp có mâu thuẫn với nội dung phía trên, phần này được ưu tiên áp dụng.

Thông báo sự cố an toàn thông tin và vi phạm dữ liệu cá nhân

Khi phát hiện sự cố an toàn thông tin hoặc sự cố lộ, mất, xâm phạm dữ liệu cá nhân có ảnh hưởng đến dữ liệu của Khách hàng, HiTechCloud thực hiện:

• Thông báo cho Khách hàng không chậm hơn 24 (hai mươi bốn) giờ kể từ thời điểm phát hiện, qua kênh liên hệ khẩn cấp đã đăng ký, kèm thông tin ban đầu về thời điểm, phạm vi, loại dữ liệu bị ảnh hưởng và biện pháp đã triển khai;
• Phối hợp với Khách hàng thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 72 (bảy mươi hai) giờ theo Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, và thông báo cho chủ thể dữ liệu khi pháp luật yêu cầu;
• Cung cấp báo cáo điều tra nguyên nhân gốc và kế hoạch khắc phục trong vòng 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày thông báo ban đầu;
• Không đưa ra công bố công khai gắn tên Khách hàng về sự cố nếu chưa có sự thống nhất bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc.

Khách hàng có nghĩa vụ đối ứng tương tự trong vòng 24 giờ đối với sự cố phát sinh từ phía Khách hàng có ảnh hưởng đến hệ thống của HiTechCloud.

Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và nghĩa vụ thuế

HiTechCloud lập và gửi hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và Thông tư số 91/2026/TT-BTC. Các nội dung về quản lý thuế thực hiện theo Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 89/2026/TT-BTC.

• Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền, tùy thời điểm nào đến trước; dịch vụ theo chu kỳ thì lập theo từng chu kỳ đã thỏa thuận.
• Khách hàng cung cấp chính xác thông tin định danh phục vụ lập hóa đơn và thông báo thay đổi trong 05 (năm) ngày làm việc.
• Hóa đơn có sai sót được thông báo trong 03 (ba) ngày làm việc và xử lý theo trình tự tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC.
• Báo giá, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao, nghiệm thu, đối soát công nợ được lập dưới dạng chứng từ điện tử ký số, có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP.

Mức trần trách nhiệm, các ngoại lệ và biện pháp bồi thường

Các quy định dưới đây được áp dụng theo Phụ lục cập nhật Tiêu chuẩn pháp lý năm 2026 và Phụ lục cập nhật Điều khoản dịch vụ năm 2026 do HiTechCloud ban hành, áp dụng thống nhất cho toàn bộ hệ thống điều khoản, tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ và chính sách của HiTechCloud. Trường hợp có mâu thuẫn với nội dung phía trên, quy định tại phần này được áp dụng.

Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ, với mọi căn cứ pháp lý cộng gộp, không vượt quá tổng phí dịch vụ mà Khách hàng đã thực trả cho chu kỳ thanh toán gần nhất trước thời điểm phát sinh sự kiện gây thiệt hại. Đây là công thức thống nhất cho toàn bộ hệ thống văn bản của HiTechCloud; mọi công thức khác quy định tại văn bản này được hiểu theo công thức này.

Giới hạn trách nhiệm nêu trên KHÔNG áp dụng đối với: (i) lỗi cố ý hoặc gian lận; (ii) vi phạm nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân; (iii) xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ; (iv) thiệt hại về tính mạng, sức khỏe; (v) hoàn trả tiền giữ hộ hoặc thu không có căn cứ; (vi) trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ.

Biện pháp giảm trừ phí khi vi phạm cam kết mức độ dịch vụ là biện pháp bồi thường chính, không phải biện pháp duy nhất; Khách hàng bảo lưu quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại thực tế theo Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong các trường hợp nêu tại đoạn trên.

Yêu cầu bồi hoàn, giảm trừ phí theo cam kết mức độ dịch vụ được Khách hàng gửi bằng văn bản hoặc qua hệ thống phiếu yêu cầu (ticket) trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc chu kỳ thanh toán có sự cố. Trường hợp sự cố kéo dài qua nhiều chu kỳ, thời hạn được tính từ ngày HiTechCloud xác nhận đã khắc phục xong sự cố. Quá thời hạn này, quyền yêu cầu bồi hoàn chấm dứt; quy định này không làm thay đổi thời hiệu khởi kiện mà pháp luật quy định là bắt buộc.

Các quy định về mức trần bồi hoàn và các trường hợp loại trừ không được áp dụng để hạn chế, loại trừ hoặc gây cản trở các quyền mà pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Khách hàng. Trường hợp bất kỳ nội dung nào của văn bản này hạn chế quyền của Khách hàng là người tiêu dùng ở mức thấp hơn quy định của pháp luật, quy định của pháp luật được áp dụng theo khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15.

Thang bồi hoàn khi không đạt chỉ tiêu cam kết

Đối với dòng Dịch vụ mà văn bản này đã quy định biểu bồi hoàn cụ thể, biểu đó tiếp tục được áp dụng. Đối với dòng Dịch vụ chưa có biểu bồi hoàn, mức bồi hoàn tính trên phí Dịch vụ bị ảnh hưởng của chu kỳ xảy ra sự cố như sau:

Mức thực tế so với chỉ tiêu cam kết	Mức bồi hoàn
Thấp hơn mức cam kết nhưng đạt từ 99,0% trở lên; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian đến 100%	10% phí dịch vụ của chu kỳ
Đạt từ 95,0% đến dưới 99,0%; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian trên 100% đến 200%	25% phí dịch vụ của chu kỳ
Dưới 95,0%; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian trên 200%	50% phí dịch vụ của chu kỳ

Trần bồi hoàn: tổng mức bồi hoàn cho một (01) chu kỳ thanh toán đối với một (01) Dịch vụ không vượt quá 30% (ba mươi phần trăm) phí dịch vụ của chu kỳ đó. Mức bồi hoàn được tính trên phí thực trả, không bao gồm thuế giá trị gia tăng, phí thiết lập ban đầu và phí bản quyền phần mềm của bên thứ ba. Trường hợp văn bản này quy định trần thấp hơn, trần quy định tại văn bản này được áp dụng.

Dịch vụ cam kết đồng thời nhiều chỉ tiêu: việc không đạt bất kỳ chỉ tiêu nào đều làm phát sinh nghĩa vụ bồi hoàn; khi không đạt nhiều chỉ tiêu trong cùng một chu kỳ thì áp dụng mức bồi hoàn cao nhất, không cộng dồn.

HiTechCloud xác nhận tiếp nhận trong 01 (một) ngày làm việc và trả lời trong 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; tối đa 15 (mười lăm) ngày làm việc đối với vụ việc phức tạp cần đối chiếu với nhà cung cấp hạ tầng. Trường hợp Dịch vụ đã chấm dứt, Khách hàng không còn công nợ và không còn chu kỳ thanh toán tiếp theo, khoản bồi hoàn đã được chấp thuận được chi trả bằng tiền theo phương thức thanh toán ban đầu trong 15 (mười lăm) ngày làm việc.

Căn cứ pháp lý bổ sung năm 2026

Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026) và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử được bổ sung vào khối căn cứ ban hành của văn bản này.

---

Chuẩn hóa theo quy định pháp luật

Bảo lưu các chế tài theo pháp luật thương mại

Việc áp dụng bồi hoàn dịch vụ hoặc giới hạn trách nhiệm theo văn bản này không làm mất quyền của Bên bị vi phạm được áp dụng các chế tài khác theo Điều 292 Luật Thương mại số 36/2005/QH11, bao gồm buộc thực hiện đúng hợp đồng, phạt vi phạm, buộc bồi thường thiệt hại, tạm ngừng thực hiện hợp đồng, đình chỉ thực hiện hợp đồng và hủy bỏ hợp đồng. Lãi chậm thanh toán theo Điều 306 Luật Thương mại là chế định độc lập, không thuộc phạm vi giới hạn mức phạt 8% quy định tại Điều 301 Luật này.

Nhật ký hệ thống và thời hạn lưu trữ

HiTechCloud ghi và lưu nhật ký hệ thống liên quan đến việc cung cấp dịch vụ tối thiểu 12 (mười hai) tháng nhằm phục vụ điều tra sự cố, đối soát và đáp ứng yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nhật ký chứa dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, chỉ được truy cập theo nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, và được xóa an toàn khi hết thời hạn lưu trữ hoặc khi không còn mục đích xử lý.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Tài liệu này được xây dựng trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật sau đây, được rà soát hiệu lực tại thời điểm ban hành:

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017.
• Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22/6/2023, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 ngày 26/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định số 23/2025/NĐ-CP ngày 21/02/2025 của Chính phủ quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, có hiệu lực từ ngày 10/4/2025.
• Luật An ninh mạng số 116/2025/QH15 ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (Điều 44 khoản 2 bãi bỏ Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 và Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14).
• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và bởi Luật số 131/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/4/2026).
• Nghị định số 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan; được bổ sung Điều 5a, Điều 5b bởi Nghị định số 134/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 09/4/2026) về nội dung có sử dụng trí tuệ nhân tạo.
• Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15 ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/3/2026; Nghị định số 142/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/5/2026); Thông tư số 05/2026/TT-BKHCN ban hành Khung đạo đức trí tuệ nhân tạo (hiệu lực 10/3/2026).
• Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 (áp dụng khi sản phẩm là website, ứng dụng thương mại điện tử của Khách hàng).
• Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, có hiệu lực từ ngày 25/12/2024.
• Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15 ngày 14/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 (riêng Điều 11, Điều 28 và Điều 29 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025). Lưu ý: Chương IV về trí tuệ nhân tạo (Điều 41 đến Điều 45), khoản 9 Điều 3, khoản 7 Điều 4, khoản 6 Điều 12 và điểm đ khoản 2 Điều 34 của Luật này đã bị bãi bỏ bởi Điều 33 Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15 kể từ ngày 01/3/2026.

Trường hợp văn bản dẫn chiếu được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, Tài liệu được hiểu là dẫn chiếu đến văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế tương ứng.

Tài liệu do HiTechCloud ban hành và có thể sửa đổi với thông báo trước 30 ngày trên https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.

---