Điều khoản dịch vụ Cloud GPU, GPU Cluster và Bare Metal GPU

PHẦN I – MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

Điều 1. Mục đích, phạm vi và thứ tự ưu tiên áp dụng

1.1. Văn bản này quy định điều kiện cung cấp và điều kiện sử dụng dịch vụ hạ tầng GPU của HiTechCloud, bao gồm GPU Instance, GPU Cluster và Bare Metal GPU, phục vụ huấn luyện, suy luận mô hình AI/ML và tính toán hiệu năng cao.

1.2. Dịch vụ được cung cấp theo các hình thức: On-demand tính theo giờ, Reserved đặt trước theo chu kỳ, Spot sử dụng tài nguyên nhàn rỗi và Bare Metal nguyên máy.

1.3. Việc Khách hàng đặt hàng, thanh toán, kích hoạt hoặc thực tế sử dụng Dịch vụ được coi là Khách hàng đã đọc, hiểu và chấp nhận toàn bộ nội dung văn bản này cùng Thoả thuận Sử dụng Dịch vụ, Chính sách Sử dụng được Chấp nhận (AUP) và Cam kết Mức độ Dịch vụ (SLA) của HiTechCloud.

1.4. Thứ tự ưu tiên áp dụng: (a) thoả thuận riêng bằng văn bản giữa hai Bên; (b) văn bản này đối với phạm vi Dịch vụ tương ứng; (c) Thoả thuận Sử dụng Dịch vụ và các chính sách chung được công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/. Các nội dung không quy định tại văn bản này được áp dụng theo các văn bản dẫn chiếu, không lặp lại tại đây.

1.5. Đối tượng áp dụng: tổ chức, cá nhân đã giao kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ với Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (thương hiệu HiTechCloud), mã số thuế 0318222903 đối với Dịch vụ nêu tại khoản 1.1. Cấu hình (CPU, RAM, ổ cứng, chủng loại và số lượng GPU), số node và chu kỳ được xác định tại Báo giá và Phụ lục đính kèm.

1.6. Cấu hình, gói dịch vụ, hạn mức, số lượng và chu kỳ cụ thể được xác định tại Báo giá và Phụ lục đính kèm Hợp đồng, là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.

PHẦN II – GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

Điều 2. Giải thích từ ngữ

2.1. Trong văn bản này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

• “GPU Instance”: máy chủ được gắn một hoặc nhiều bộ xử lý đồ hoạ chuyên dụng phục vụ tính toán song song.
• “Spot Instance”: hình thức sử dụng tài nguyên nhàn rỗi với giá thấp hơn, có thể bị thu hồi khi hạ tầng cần tài nguyên, với thông báo trước 02 phút.
• “InfiniBand/NVLink”: công nghệ kết nối tốc độ cao giữa các GPU và giữa các nút trong cụm nhằm giảm độ trễ khi huấn luyện phân tán.

2.2. “Máy chủ vật lý chuyên dụng (Bare Metal Server)” là máy chủ vật lý được cấp phát nguyên chiếc cho Khách hàng, không chia sẻ với khách hàng khác và không thông qua lớp ảo hoá của HiTechCloud.

2.3. “Cụm GPU chuyên dụng” là tập hợp nhiều máy chủ GPU dành riêng cho Khách hàng, có thể được trang bị kết nối tốc độ cao (InfiniBand hoặc RoCE) giữa các node phục vụ huấn luyện phân tán, theo cấu hình ghi tại Phụ lục.

2.4. “IPMI” là giao diện quản lý nền tảng độc lập cho phép Khách hàng truy cập bảng điều khiển từ xa, bật, tắt và cài đặt lại máy chủ.

2.5. “Ranh giới trách nhiệm” là mốc phân định giữa phần do HiTechCloud quản lý (phần cứng, điện, làm mát, mạng, an ninh vật lý của trung tâm dữ liệu) và phần do Khách hàng quản lý (hệ điều hành, trình điều khiển, phần mềm, cấu hình bảo mật và dữ liệu).

2.6. Các thuật ngữ khác chưa được giải thích tại Điều này được hiểu theo Thoả thuận Sử dụng Dịch vụ.

PHẦN III – MÔ TẢ DỊCH VỤ VÀ CẤU HÌNH

Điều 3. Nội dung và cấu hình dịch vụ

3.1. Cấu hình GPU, dung lượng VRAM, vCPU, RAM, lưu trữ tốc độ cao và băng thông kết nối được xác định tại Báo giá hoặc Phụ lục cấu hình; driver, CUDA và các thư viện nền tảng được cài đặt theo yêu cầu hợp lệ của Khách hàng.

3.2. Thời gian khởi tạo: trong vòng 24 giờ làm việc đối với GPU Instance tiêu chuẩn; 02–03 ngày làm việc đối với cấu hình Cluster hoặc Bare Metal, kể từ khi HiTechCloud nhận đủ thanh toán.

3.3. Khách hàng chịu trách nhiệm về hiệu quả huấn luyện, chất lượng mô hình và tính hợp pháp của dữ liệu huấn luyện; HiTechCloud chỉ bảo đảm tính sẵn sàng của hạ tầng.

3.4. Thời gian cung cấp và bàn giao. HiTechCloud cung cấp và bàn giao thông tin truy cập (IPMI hoặc console, tài khoản quản trị) trong thời hạn 02–05 (hai đến năm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thanh toán đối với phần cứng có sẵn. Đối với cấu hình đặc thù hoặc số lượng lớn, thời gian cung cấp theo tiến độ nhập và lắp đặt do HiTechCloud thông báo và thống nhất với Khách hàng.

3.5. Quyền quản trị của Khách hàng. Khách hàng được cấp toàn quyền sử dụng nguyên máy chủ vật lý; Khách hàng toàn quyền cài đặt hệ điều hành, phần mềm ảo hoá (hypervisor), trình điều khiển (driver) và phần mềm của mình, đồng thời tự chịu trách nhiệm về tính tương thích, tính hợp pháp của giấy phép và cấu hình bảo mật.

3.6. Ranh giới trách nhiệm. HiTechCloud chịu trách nhiệm từ lớp phần cứng, hệ thống điện, làm mát, mạng và an ninh vật lý của trung tâm dữ liệu trở xuống. Khách hàng chịu trách nhiệm từ lớp hệ điều hành trở lên, bao gồm trình điều khiển, phần mềm, cấu hình bảo mật và dữ liệu trên máy chủ.

3.7. Không truy cập trái phép. HiTechCloud không truy cập hệ điều hành và dữ liệu của Khách hàng trên máy chủ, trừ khi được Khách hàng yêu cầu hỗ trợ hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3.8. Sử dụng phần cứng an toàn. Khách hàng sử dụng phần cứng đúng khuyến cáo kỹ thuật của nhà sản xuất về điện năng, tản nhiệt và tải GPU; không can thiệp vật lý trái phép vào thiết bị đặt tại trung tâm dữ liệu của HiTechCloud.

3.9. Sao lưu. Khách hàng tự sao lưu dữ liệu quan trọng của mình, trừ khi có đăng ký dịch vụ sao lưu riêng với HiTechCloud.

PHẦN IV – MỨC ĐỘ DỊCH VỤ VÀ BỒI THƯỜNG

Điều 4. Cam kết mức độ dịch vụ

4.1. HiTechCloud cam kết tính sẵn sàng của hạ tầng GPU theo mức công bố tại Cam kết Mức độ Dịch vụ (SLA). Riêng Spot Instance không áp dụng cam kết uptime do đặc thù tài nguyên có thể bị thu hồi.

4.2. Phương pháp đo, các trường hợp gián đoạn không tính vào thời gian ngừng dịch vụ (bảo trì có kế hoạch, bảo trì khẩn cấp vì lý do an toàn thông tin, sự kiện bất khả kháng, nguyên nhân từ phía Khách hàng, hạ tầng bên thứ ba, yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền), mức bồi thường, thời hạn và thủ tục gửi yêu cầu bồi thường được quy định thống nhất tại Cam kết Mức độ Dịch vụ (SLA) và không được lặp lại tại văn bản này.

4.3. Biện pháp khắc phục theo Cam kết Mức độ Dịch vụ (SLA) là biện pháp khắc phục chính đối với việc không đạt mức dịch vụ cam kết.

4.4. Phạm vi cam kết. Cam kết mức độ dịch vụ áp dụng cho tính khả dụng của phần cứng và hạ tầng trung tâm dữ liệu (điện, làm mát, mạng). Cam kết mức độ dịch vụ KHÔNG áp dụng cho lỗi hệ điều hành, trình điều khiển hoặc phần mềm do Khách hàng tự cài đặt và vận hành.

4.5. Loại trừ. Không tính vào thời gian gián đoạn: thời gian bảo trì có kế hoạch đã thông báo hợp lệ theo khoản 4.9; gián đoạn do hệ điều hành, trình điều khiển, phần mềm, cấu hình hoặc thao tác của Khách hàng; sự kiện bất khả kháng; thời gian tạm ngừng hợp pháp theo Điều 9.

4.6. Thay thế linh kiện lỗi. Linh kiện phần cứng lỗi (GPU, ổ cứng và tương đương) được thay thế theo quy trình bảo hành phần cứng; thời gian thay thế theo mức dịch vụ đã đăng ký và tình trạng tồn kho linh kiện, được HiTechCloud thông báo cho Khách hàng.

4.7. Hình thức bồi hoàn. Khi Dịch vụ không đạt chỉ tiêu khả dụng cam kết, Khách hàng được bồi hoàn bằng hình thức giảm trừ phí của chu kỳ thanh toán kế tiếp, theo thang bồi hoàn quy định tại Phụ lục SLA đính kèm Hợp đồng. Tổng mức giảm trừ trong một chu kỳ không vượt quá mức trần quy định tại mục Thang bồi hoàn khi không đạt chỉ tiêu cam kết của văn bản này.

4.8. Thời hạn yêu cầu bồi hoàn. Khách hàng gửi yêu cầu bồi hoàn trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc chu kỳ thanh toán có sự cố, kèm nhật ký và bằng chứng về thời gian gián đoạn. Quá thời hạn này, Khách hàng được coi là không có yêu cầu.

4.9. Bảo trì có kế hoạch. HiTechCloud thông báo trước tối thiểu 48 (bốn mươi tám) giờ đối với bảo trì có kế hoạch. Thời gian bảo trì đã được thông báo hợp lệ không tính vào thời gian gián đoạn.

PHẦN V – PHÍ, THANH TOÁN VÀ GIA HẠN

Điều 5. Phí, thanh toán và gia hạn

5.1. Điều kiện thanh toán trước, thời hạn thanh toán, lãi chậm trả, ngưỡng tạm ngưng và chấm dứt do chậm thanh toán, cơ chế gia hạn và điều chỉnh giá được quy định thống nhất tại Chính sách Thanh toán; các trường hợp hoàn phí được quy định tại Chính sách Hoàn tiền.

5.2. Đối với hình thức On-demand, phí được tính theo số giờ sử dụng thực tế, đối soát và thanh toán theo kỳ hoá đơn hoặc trừ vào số dư tài khoản trả trước của Khách hàng. Giá công bố là giá chưa bao gồm VAT.

5.3. Dịch vụ không tự động gia hạn, trừ khi Khách hàng đăng ký tính năng tự động gia hạn. Thay đổi giá gia hạn được thông báo trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày.

5.4. Đơn giá và chu kỳ. Đơn giá, cấu hình hoặc gói dịch vụ và chu kỳ thanh toán được xác định tại Báo giá và Phụ lục đính kèm Hợp đồng, là bộ phận không tách rời của Hợp đồng. Đơn giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng, trừ khi Báo giá ghi rõ khác.

5.5. Tiến độ thanh toán. Khách hàng thanh toán trước 100% (một trăm phần trăm) phí dịch vụ của từng chu kỳ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng đối với chu kỳ đầu, hoặc trước ngày hết hạn chu kỳ đang sử dụng đối với các chu kỳ tiếp theo. HiTechCloud chỉ có nghĩa vụ khởi tạo và duy trì Dịch vụ sau khi nhận đủ thanh toán.

5.6. Thông tin định danh thuế. Khách hàng có trách nhiệm cung cấp chính xác và đầy đủ thông tin định danh phục vụ việc lập hoá đơn (tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân theo quy định) và thông báo cho HiTechCloud trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Khách hàng chịu trách nhiệm về hậu quả phát sinh do cung cấp thông tin sai hoặc chậm cập nhật.

5.7. Hoá đơn có sai sót. Khi phát hiện hoá đơn điện tử đã lập có sai sót, Bên phát hiện thông báo cho Bên kia trong vòng 03 (ba) ngày làm việc; hai Bên phối hợp lập văn bản thoả thuận bằng giấy hoặc thông điệp dữ liệu ký số, và HiTechCloud thực hiện điều chỉnh, thay thế hoặc huỷ hoá đơn theo đúng trình tự quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC.

5.8. Chứng từ điện tử. Báo giá, Đề nghị thanh toán, Biên bản bàn giao, Biên bản nghiệm thu và Biên bản đối soát công nợ phát sinh theo Hợp đồng được lập dưới dạng chứng từ điện tử ký số, có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP. Hai Bên không yêu cầu bản giấy, trừ khi pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

5.9. Chậm thanh toán. Khách hàng chậm thanh toán phải trả lãi chậm trả 0,05%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm trả theo Điều 306 Luật Thương mại số 36/2005/QH11, tính đến ngày thanh toán thực tế. Lãi chậm trả là chế định độc lập, không thuộc phạm vi trần phạt vi phạm 8% quy định tại Điều 301 Luật Thương mại số 36/2005/QH11.

5.10. Hoàn phí. Phí dịch vụ đã thanh toán không được hoàn lại sau khi Dịch vụ đã được kích hoạt hoặc khởi tạo, trừ các trường hợp được hoàn tiền quy định tại Chính sách hoàn tiền công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/ và trừ trường hợp chấm dứt do lỗi của HiTechCloud.

5.11. Gia hạn và điều chỉnh giá. Đơn giá được giữ cố định trong suốt chu kỳ đã thanh toán. HiTechCloud chỉ điều chỉnh đơn giá áp dụng cho chu kỳ gia hạn tiếp theo với thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử chính thức trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày so với ngày bắt đầu chu kỳ mới. Khách hàng có quyền không gia hạn và chấm dứt Hợp đồng khi hết chu kỳ đang sử dụng mà không phải chịu bất kỳ khoản phạt nào. Dịch vụ không tự động gia hạn, trừ khi Khách hàng đăng ký kích hoạt tính năng tự động gia hạn.

PHẦN VI – QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của các Bên

6.1. HiTechCloud có nghĩa vụ cung cấp Dịch vụ đúng cấu hình đã đăng ký, giám sát hạ tầng 24/7, tiếp nhận và xử lý sự cố theo phân loại mức độ tại Cam kết Mức độ Dịch vụ (SLA), thông báo bảo trì có kế hoạch trước tối thiểu 48 giờ và bảo mật thông tin, dữ liệu của Khách hàng theo Chính sách Bảo mật hệ thống an toàn thông tin.

6.2. HiTechCloud có quyền điều chỉnh cấu hình hạ tầng nhằm bảo đảm an toàn và hiệu năng chung; tạm ngưng Dịch vụ theo Chính sách Tạm ngưng và Chấm dứt Dịch vụ khi phát hiện vi phạm nghiêm trọng hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; từ chối các yêu cầu vượt phạm vi Dịch vụ đã ký kết.

6.3. Khách hàng có quyền yêu cầu hỗ trợ cài đặt môi trường và thư viện học sâu trong phạm vi gói dịch vụ. HiTechCloud có quyền giới hạn công suất tiêu thụ điện và nhiệt độ vận hành nhằm bảo vệ thiết bị.

6.4. Khách hàng chịu trách nhiệm bảo mật tài khoản, mật khẩu và khoá truy cập được cấp; mọi hoạt động phát sinh từ tài khoản của Khách hàng được coi là do Khách hàng thực hiện. Khách hàng phải thông báo ngay cho HiTechCloud khi phát hiện dấu hiệu truy cập trái phép; quy trình xử lý được thực hiện theo Quy trình Thông báo vi phạm dữ liệu.

6.5. Khách hàng tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của dữ liệu, nội dung và ứng dụng triển khai trên Dịch vụ, về hoạt động của người dùng cuối của mình, và bảo đảm tuân thủ pháp luật Việt Nam cùng các quy định chuyên ngành áp dụng.

6.6. Quyền và nghĩa vụ của HiTechCloud: (i) cung cấp máy chủ hoặc cụm GPU đúng cấu hình cam kết; (ii) bảo đảm điều kiện hạ tầng trung tâm dữ liệu (điện, làm mát, mạng, an ninh vật lý); (iii) thực hiện bảo hành, thay thế phần cứng lỗi; (iv) hỗ trợ khởi động lại và thao tác bảng điều khiển từ xa theo yêu cầu của Khách hàng; (v) không truy cập hệ điều hành và dữ liệu của Khách hàng theo khoản 3.7; (vi) lập và gửi hoá đơn điện tử theo Điều 5; (vii) được thu phí dịch vụ và tạm ngừng, chấm dứt Dịch vụ theo Điều 9.

6.7. Quyền và nghĩa vụ của Khách hàng: (i) thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo Điều 5; (ii) toàn quyền và tự chịu trách nhiệm về hệ điều hành, phần mềm, trình điều khiển, cấu hình bảo mật và dữ liệu trên máy chủ vật lý; (iii) tự sao lưu dữ liệu quan trọng của mình; (iv) sử dụng phần cứng đúng khuyến cáo kỹ thuật và không can thiệp vật lý trái phép vào thiết bị; (v) được yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật, thay thế phần cứng lỗi và bồi hoàn theo Điều 4; (vi) được xuất dữ liệu theo Điều 9.

PHẦN VII – SỬ DỤNG ĐƯỢC CHẤP NHẬN VÀ HÀNH VI BỊ CẤM

Điều 7. Sử dụng được chấp nhận và hành vi bị cấm

7.1. Khách hàng cam kết tuân thủ Chính sách Sử dụng được Chấp nhận (AUP). Danh mục hành vi bị cấm chung (tấn công mạng, vận hành botnet, tấn công từ chối dịch vụ, phát tán thư rác, mã độc, nội dung lừa đảo, lưu trữ và phân phối nội dung vi phạm pháp luật Việt Nam) được quy định tại chính sách đó và không lặp lại tại văn bản này.

7.2. Ngoài các hành vi bị cấm chung, đối với Dịch vụ Cloud GPU còn nghiêm cấm:

• Sử dụng tài nguyên GPU để đào tiền mã hoá khi chưa đăng ký dịch vụ tương ứng.
• Bẻ khoá mật khẩu trái phép hoặc thực hiện tấn công vét cạn.
• Huấn luyện mô hình phục vụ mục đích vi phạm pháp luật Việt Nam.

7.3. Khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ và nội dung vi phạm được tiếp nhận, xử lý theo Điều khoản về Sở hữu trí tuệ và Chính sách Báo cáo lạm dụng và nội dung vi phạm.

7.4. Việc xử lý vi phạm (cảnh báo và yêu cầu khắc phục, tạm ngưng Dịch vụ, chấm dứt hợp đồng) được thực hiện theo Chính sách Tạm ngưng và Chấm dứt Dịch vụ. Đối với vi phạm nghiêm trọng đe doạ an toàn hệ thống hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, HiTechCloud tạm ngưng ngay lập tức mà không cần thông báo trước và phối hợp với cơ quan chức năng theo quy định.

PHẦN VIII – BẢO MẬT, DỮ LIỆU CÁ NHÂN, SAO LƯU, AN TOÀN THÔNG TIN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Điều 8. Bảo mật, dữ liệu cá nhân và sao lưu

8.1. Việc xử lý dữ liệu cá nhân phát sinh trong quá trình cung cấp Dịch vụ được thực hiện theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định số 356/2025/NĐ-CP và Chính sách Bảo mật và Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân. Khách hàng là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu của mình; HiTechCloud là Bên Xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi được uỷ quyền và chỉ xử lý theo chỉ dẫn hợp pháp của Khách hàng.

8.2. HiTechCloud không truy cập nội dung dữ liệu của Khách hàng, trừ trường hợp cần thiết để xử lý sự cố theo yêu cầu của Khách hàng hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mọi truy cập được ghi nhận theo Chính sách Giám sát và Ghi nhật ký hệ thống.

8.3. HiTechCloud không sử dụng dữ liệu và mô hình của Khách hàng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc vận hành dịch vụ theo yêu cầu của Khách hàng.

8.4. Khách hàng có nghĩa vụ tự sao lưu dữ liệu quan trọng, trừ khi đã đăng ký dịch vụ sao lưu riêng của HiTechCloud. Nguyên tắc sao lưu và khôi phục của HiTechCloud được quy định tại Chính sách Sao lưu và Khôi phục sau thảm hoạ.

8.5. Khi hợp đồng chấm dứt, HiTechCloud duy trì dữ liệu của Khách hàng ở trạng thái chỉ đọc trong thời hạn tối thiểu 07 (bảy) ngày để Khách hàng tải về hoặc chuyển đổi dữ liệu. Hết thời hạn này, việc xoá dữ liệu trên hệ thống sản xuất và hệ thống sao lưu được thực hiện theo trình tự và thời hạn quy định tại khoản 9.12 đến khoản 9.14 của văn bản này; trình tự cụ thể áp dụng theo Chính sách Tạm ngưng và Chấm dứt Dịch vụ.

8.6. Bảo mật. Mỗi Bên cam kết bảo mật thông tin không công khai của Bên kia biết được trong quá trình thực hiện Hợp đồng và không tiết lộ cho bên thứ ba, trừ trường hợp được Bên kia đồng ý bằng văn bản hoặc theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực 03 (ba) năm kể từ ngày Hợp đồng chấm dứt; đối với bí mật kinh doanh và dữ liệu cá nhân, nghĩa vụ bảo mật có hiệu lực vô thời hạn cho đến khi thông tin trở thành công khai không do lỗi của Bên tiếp nhận. Trường hợp Hợp đồng quy định thời hạn dài hơn thì áp dụng thời hạn dài hơn.

8.7. Phân vai xử lý dữ liệu cá nhân. Việc xử lý dữ liệu cá nhân phát sinh trong quá trình cung cấp và sử dụng Dịch vụ tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP. Trong quan hệ này:

(a) Khách hàng là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân của khách hàng, người dùng cuối, nhân sự và đối tác của Khách hàng được đưa vào, lưu trữ hoặc xử lý trên Dịch vụ; Khách hàng chịu trách nhiệm về căn cứ pháp lý của việc xử lý, bao gồm lấy sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu, thông báo xử lý dữ liệu cá nhân và tính chính xác của dữ liệu chuyển giao cho HiTechCloud;

(b) HiTechCloud là Bên Xử lý dữ liệu cá nhân, chỉ xử lý dữ liệu cá nhân theo phạm vi, mục đích và chỉ dẫn hợp pháp bằng văn bản của Khách hàng nhằm cung cấp Dịch vụ theo Hợp đồng, không sử dụng cho mục đích khác, không bán, không cho thuê, không chuyển giao trái phép;

8.8. Bên Kiểm soát dữ liệu độc lập của HiTechCloud. Đối với phần dữ liệu cá nhân mà HiTechCloud buộc phải xử lý để thực hiện nghĩa vụ luật định của chính mình (kê khai thuế, lưu nhật ký hệ thống, phòng chống gian lận, đáp ứng yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền), HiTechCloud là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân độc lập đối với phần dữ liệu đó. Đối với dữ liệu cá nhân của người đại diện, đầu mối liên hệ của mỗi Bên dùng để quản lý Hợp đồng, mỗi Bên là Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân độc lập.

8.9. Bên xử lý dữ liệu thứ cấp. HiTechCloud chỉ sử dụng bên xử lý dữ liệu thứ cấp (sub-processor) sau khi thông báo trước cho Khách hàng tối thiểu 30 (ba mươi) ngày và ràng buộc bên đó bằng nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu không thấp hơn Tài liệu này; HiTechCloud chịu trách nhiệm về hành vi của bên xử lý thứ cấp như của chính mình.

8.10. Quyền của chủ thể dữ liệu. HiTechCloud hỗ trợ Khách hàng đáp ứng yêu cầu của chủ thể dữ liệu về truy cập, chỉnh sửa, xoá, hạn chế xử lý, rút lại sự đồng ý và phản đối xử lý trong phạm vi kỹ thuật cho phép và trong thời hạn pháp luật quy định.

8.11. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài. Việc chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài lãnh thổ Việt Nam chỉ được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ điều kiện và hoàn tất hồ sơ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và về chuyển dữ liệu ra nước ngoài, và phải được Khách hàng chấp thuận trước bằng văn bản.

8.12. Phụ lục DPA. Chi tiết về loại dữ liệu, nhóm chủ thể dữ liệu, mục đích, thời hạn lưu trữ, biện pháp bảo vệ, danh sách bên xử lý thứ cấp và xử lý dữ liệu khi chấm dứt được quy định tại Phụ lục Thoả thuận xử lý dữ liệu cá nhân (DPA), là bộ phận không tách rời của Hợp đồng. Trường hợp có mâu thuẫn về nội dung bảo vệ dữ liệu cá nhân, Phụ lục DPA được ưu tiên áp dụng.

8.13. Dữ liệu trên máy chủ vật lý. Do Khách hàng toàn quyền quản trị hệ điều hành và dữ liệu, HiTechCloud không tiếp cận nội dung dữ liệu của Khách hàng trong quá trình vận hành thông thường. Khi Khách hàng yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật cần truy cập hệ thống, phạm vi truy cập được giới hạn theo yêu cầu, được ghi nhật ký và thu hồi ngay sau khi hoàn tất.

Điều 8a. An toàn thông tin và thông báo sự cố

8a.1. Biện pháp kỹ thuật và tổ chức. HiTechCloud áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo vệ hệ thống và dữ liệu của Khách hàng, tối thiểu gồm: mã hoá dữ liệu khi truyền tải và khi lưu trữ theo tiêu chuẩn công bố; kiểm soát truy cập theo nguyên tắc đặc quyền tối thiểu; xác thực đa yếu tố đối với tài khoản quản trị; ghi và lưu nhật ký hệ thống tối thiểu 12 (mười hai) tháng; rà quét lỗ hổng định kỳ và kiểm thử xâm nhập tối thiểu 01 (một) lần/năm. HiTechCloud tuân thủ pháp luật về an toàn thông tin mạng và Luật An ninh mạng số 116/2025/QH15.

8a.2. Công bố thông tin về sự cố. Không Bên nào được đưa ra công bố công khai gắn tên Bên kia về sự cố nếu chưa có sự thống nhất bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc.

8a.3. Kênh liên hệ khẩn cấp. Mỗi Bên chỉ định 01 (một) đầu mối và 01 (một) địa chỉ thư điện tử tiếp nhận thông báo sự cố; mọi thay đổi phải được thông báo cho Bên kia trước 05 (năm) ngày làm việc. Đầu mối tiếp nhận của HiTechCloud: abuse@photuesoftware.com.

8a.4. Xoá sạch thiết bị khi thu hồi. Khi máy chủ hoặc ổ đĩa được thu hồi, thay thế hoặc tái sử dụng, HiTechCloud thực hiện xoá an toàn dữ liệu còn lưu trên thiết bị theo quy trình xoá an toàn trước khi cấp phát cho khách hàng khác.

Điều 8b. Sở hữu trí tuệ

8b.1. Quyền của Khách hàng. Khách hàng giữ toàn bộ quyền đối với hệ điều hành, phần mềm, mã nguồn và dữ liệu do mình cài đặt và tạo lập trên máy chủ vật lý.

8b.2. Quyền của HiTechCloud. HiTechCloud giữ quyền sở hữu đối với phần cứng, thiết bị mạng, hạ tầng trung tâm dữ liệu, hệ thống quản trị và tài liệu kỹ thuật của mình; Hợp đồng chỉ cấp cho Khách hàng quyền sử dụng có thời hạn đối với phần cứng theo cấu hình đã thoả thuận.

8b.3. Giấy phép phần mềm. Giấy phép hệ điều hành, trình điều khiển và phần mềm bên thứ ba do Khách hàng tự cài đặt được cấp theo điều khoản của hãng phát hành; Khách hàng có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản đó và tự chịu chi phí bản quyền, trừ khi Báo giá ghi rõ khác.

8b.4. Bảo đảm không xâm phạm. Mỗi Bên cam kết phần mềm, nội dung và dữ liệu do mình đưa vào Dịch vụ không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và bồi hoàn cho Bên kia mọi thiệt hại phát sinh từ khiếu nại liên quan.

PHẦN IX – TRÁCH NHIỆM, CHẤM DỨT VÀ HIỆU LỰC

Điều 9. Giới hạn trách nhiệm, chấm dứt và hiệu lực

9.1. Điều kiện tạm ngưng và chấm dứt Dịch vụ của mỗi Bên, thời hạn thông báo trước và hệ quả pháp lý được quy định tại Chính sách Tạm ngưng và Chấm dứt Dịch vụ.

9.2. Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud theo văn bản này trong mọi trường hợp không vượt quá phí Dịch vụ thực nhận của chu kỳ thanh toán gần nhất. HiTechCloud không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, mất lợi nhuận, mất cơ hội kinh doanh hoặc mất dữ liệu do lỗi vận hành của Khách hàng.

9.3. Không Bên nào chịu trách nhiệm về việc chậm trễ hoặc không thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng. Bên bị ảnh hưởng phải thông báo trong vòng 05 (năm) ngày làm việc và nỗ lực khắc phục trong thời gian sớm nhất.

9.4. Hợp đồng, phụ lục và các văn bản giao dịch liên quan có thể được giao kết điện tử và ký bằng chữ ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, có giá trị pháp lý như văn bản giấy.

9.5. Văn bản này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Tranh chấp được giải quyết theo Quy trình Khiếu nại và Giải quyết tranh chấp; trường hợp không giải quyết được bằng thương lượng trong vòng 30 (ba mươi) ngày, tranh chấp được đưa ra Toà án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.

9.6. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/9/2026 và thay thế các phiên bản trước đó. HiTechCloud có quyền sửa đổi với thông báo trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày trên https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/; việc Khách hàng tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau ngày hiệu lực của bản sửa đổi được coi là chấp thuận.

9.7. Tạm ngừng do chậm thanh toán. HiTechCloud có quyền tạm ngừng cung cấp Dịch vụ khi Khách hàng chậm thanh toán quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày đến hạn và đã được HiTechCloud thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử chính thức trước tối thiểu 03 (ba) ngày làm việc.

9.8. Tạm ngừng vì lý do an toàn và tuân thủ. HiTechCloud có quyền tạm ngừng ngay một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ khi việc sử dụng Dịch vụ của Khách hàng gây mất an toàn cho hệ thống, vi phạm pháp luật hoặc vi phạm Chính sách Sử dụng được Chấp nhận (AUP), hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; HiTechCloud thông báo cho Khách hàng trong vòng 04 (bốn) giờ kèm lý do.

9.9. Thông báo khắc phục. Trước khi đơn phương chấm dứt Hợp đồng vì lý do vi phạm, Bên bị vi phạm phải gửi thông báo yêu cầu khắc phục bằng văn bản, nêu rõ hành vi vi phạm và ấn định thời hạn khắc phục không dưới 15 (mười lăm) ngày. Quy định này không áp dụng đối với vi phạm không thể khắc phục được, vi phạm pháp luật hình sự, hoặc hành vi gây nguy cơ trực tiếp cho an toàn hệ thống và dữ liệu.

9.10. Chấm dứt. Hợp đồng chấm dứt khi: (i) hết thời hạn sử dụng Dịch vụ mà không gia hạn; (ii) hai Bên thoả thuận bằng văn bản; (iii) một Bên đơn phương chấm dứt bằng thông báo bằng văn bản trước tối thiểu 30 (ba mươi) ngày; (iv) Khách hàng chậm thanh toán quá 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày đến hạn và không khắc phục sau thông báo theo khoản 9.9; (v) một Bên vi phạm nghiêm trọng và không khắc phục trong thời hạn nêu tại khoản 11.3; (vi) một Bên giải thể, phá sản hoặc bị thu hồi giấy phép hoạt động.

9.11. Quyết toán. Hai Bên đối soát và quyết toán các nghĩa vụ tài chính đã phát sinh trong vòng 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày chấm dứt.

9.12. Giai đoạn trích xuất dữ liệu. Kể từ ngày Hợp đồng chấm dứt hoặc Dịch vụ hết hạn, HiTechCloud duy trì dữ liệu của Khách hàng ở trạng thái chỉ đọc trong thời hạn tối thiểu 07 (bảy) ngày để Khách hàng tải về hoặc chuyển đổi dữ liệu. HiTechCloud cung cấp dữ liệu theo định dạng tiêu chuẩn, đọc được bằng máy, kèm mô tả cấu trúc dữ liệu; việc trích xuất cơ bản là miễn phí. Trường hợp Hợp đồng quy định thời hạn trích xuất ngắn hơn thì áp dụng thời hạn dài hơn quy định tại khoản này, theo hướng có lợi cho Khách hàng.

9.13. Thông báo trước khi xoá dữ liệu. HiTechCloud phải gửi 02 (hai) thông báo bằng thư điện tử chính thức tới Khách hàng: lần thứ nhất khi bắt đầu Giai đoạn trích xuất, lần thứ hai trước tối thiểu 07 (bảy) ngày so với ngày dự kiến xoá dữ liệu. HiTechCloud không được xoá dữ liệu khi chưa gửi đủ hai thông báo nêu trên.

9.14. Xoá dữ liệu. Hết Giai đoạn trích xuất, HiTechCloud xoá hoặc huỷ toàn bộ dữ liệu của Khách hàng trên hệ thống sản xuất và trên hệ thống sao lưu trong thời hạn tối đa 30 (ba mươi) ngày theo chu kỳ luân chuyển sao lưu, trừ các bản lưu mà pháp luật yêu cầu HiTechCloud phải tiếp tục lưu giữ. HiTechCloud cấp Biên bản xác nhận đã xoá dữ liệu cho Khách hàng trong vòng 10 (mười) ngày kể từ ngày hoàn tất, khi Khách hàng có yêu cầu.

9.15. Không xoá dữ liệu trong thời gian tạm ngừng. Trong thời gian Dịch vụ bị tạm ngừng theo khoản 9.7 và khoản 9.8, HiTechCloud không được xoá dữ liệu của Khách hàng; khoản 9.12 đến khoản 9.14 chỉ được áp dụng sau khi Hợp đồng đã chấm dứt theo đúng thủ tục.

9.16. Xử lý dữ liệu đặc thù của Dịch vụ. Do Khách hàng toàn quyền quản trị máy chủ vật lý, Khách hàng chủ động sao lưu và di dời dữ liệu của mình trong Giai đoạn trích xuất. HiTechCloud duy trì quyền truy cập máy chủ ở mức cần thiết trong Giai đoạn trích xuất và thực hiện xoá an toàn thiết bị theo khoản 8.7 sau khi thu hồi.

9.17. Thiệt hại loại trừ. Không Bên nào chịu trách nhiệm đối với thiệt hại gián tiếp, thiệt hại hệ quả, lợi nhuận bị mất, doanh thu bị mất, cơ hội kinh doanh bị mất hoặc tổn hại uy tín, ngay cả khi đã được thông báo trước về khả năng phát sinh các thiệt hại đó. HiTechCloud cũng không chịu trách nhiệm đối với mất dữ liệu do lỗi vận hành của Khách hàng hoặc do Khách hàng không thực hiện sao lưu theo khuyến nghị.

9.18. Nghĩa vụ hạn chế thiệt hại. Bên bị vi phạm có nghĩa vụ chứng minh thiệt hại thực tế, trực tiếp và áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.

9.19. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục được dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép, bao gồm: thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, bạo loạn, đình công trên diện rộng, sự cố hạ tầng điện – viễn thông trên diện rộng, quyết định hoặc yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm cho việc thực hiện Hợp đồng trở nên không thể.

9.20. Sự cố an ninh mạng do lỗi chủ quan của một Bên, thiếu năng lực tài chính, thiếu nhân sự hoặc lỗi của nhà thầu phụ do Bên đó lựa chọn KHÔNG được coi là sự kiện bất khả kháng.

9.21. Bên gặp sự kiện bất khả kháng phải thông báo bằng văn bản cho Bên kia trong 05 (năm) ngày kể từ khi sự kiện xảy ra, chứng minh sự kiện và áp dụng mọi biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại. Bên đó được miễn trách nhiệm đối với phần nghĩa vụ bị ảnh hưởng trong thời gian sự kiện kéo dài.

9.22. Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá 60 (sáu mươi) ngày liên tục, mỗi Bên có quyền chấm dứt Hợp đồng bằng thông báo bằng văn bản; hai Bên đối soát và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt.

9.23. Bất khả kháng không miễn trừ nghĩa vụ thanh toán các khoản tiền đã đến hạn trước khi sự kiện xảy ra, không miễn trừ nghĩa vụ bảo mật và nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân.

9.24. Thương lượng. Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Tài liệu này trước hết được giải quyết bằng thương lượng, hoà giải thiện chí theo Quy trình Khiếu nại và Giải quyết tranh chấp của HiTechCloud, trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày một Bên gửi thông báo tranh chấp bằng văn bản.

9.25. Cơ quan tài phán. Nếu thương lượng không đạt kết quả, tranh chấp được giải quyết tại Toà án nhân dân có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trường hợp Hợp đồng ký giữa hai Bên có thoả thuận trọng tài hợp lệ (Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam – VIAC, theo Quy tắc tố tụng trọng tài của VIAC, địa điểm trọng tài tại Thành phố Hồ Chí Minh), thì áp dụng thoả thuận trọng tài đó. Hai Bên chỉ được chọn một trong hai cơ chế nêu trên.

9.26. Tuân thủ và liêm chính. Mỗi Bên cam kết: (i) không đưa, nhận, môi giới hối lộ và không thực hiện hành vi tham nhũng dưới bất kỳ hình thức nào liên quan đến việc giao kết và thực hiện Hợp đồng; (ii) tuân thủ pháp luật về phòng, chống rửa tiền và tài trợ khủng bố; (iii) không thuộc và không sử dụng Dịch vụ cho đối tượng thuộc danh sách bị áp dụng biện pháp trừng phạt hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật Việt Nam và các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Vi phạm khoản này là vi phạm cơ bản, cho phép Bên kia chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức.

9.27. Ngôn ngữ. Tài liệu này được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp có bản dịch sang ngôn ngữ khác, bản tiếng Việt được ưu tiên áp dụng khi có khác biệt về cách hiểu.

9.28. Phiên bản áp dụng. Các tài liệu chính sách được dẫn chiếu áp dụng theo phiên bản có hiệu lực tại thời điểm giao kết Hợp đồng; HiTechCloud lưu trữ và cung cấp bản phiên bản đó cho Khách hàng khi được yêu cầu.

9.29. Chuyển nhượng. Không Bên nào được chuyển nhượng, chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên kia; Bên nhận đề nghị phải trả lời trong vòng 15 (mười lăm) ngày và không được từ chối một cách bất hợp lý. Ngoại lệ: mỗi Bên được chuyển giao cho công ty mẹ, công ty con, công ty liên kết hoặc bên nhận chuyển giao trong giao dịch tổ chức lại doanh nghiệp bằng thông báo bằng văn bản trước 30 (ba mươi) ngày, với điều kiện bên nhận chuyển giao kế thừa đầy đủ nghĩa vụ và có năng lực thực hiện tương đương.

9.30. Hiệu lực từng phần. Trường hợp bất kỳ điều khoản nào của Tài liệu này bị tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn giữ nguyên hiệu lực. Các điều khoản về bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ, giới hạn trách nhiệm, hoàn trả – xoá dữ liệu và giải quyết tranh chấp tiếp tục có hiệu lực sau khi Hợp đồng chấm dứt.

Điều 10. Thông tin liên hệ

10.1. Đơn vị ban hành: Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ và Phần mềm Phổ Tuệ (thương hiệu HiTechCloud), mã số thuế 0318222903.

• Tổng đài: 0865.920.041
• Hỗ trợ khách hàng: cskh@photuesoftware.com
• Tiếp nhận báo cáo lạm dụng: abuse@photuesoftware.com
• Cổng dịch vụ: my.hitechcloud.vn

Cập nhật theo khung pháp lý 2026-2027

Phần này bổ sung các nội dung bắt buộc theo pháp luật có hiệu lực trong năm 2026-2027 và là bộ phận không tách rời của văn bản. Trường hợp có mâu thuẫn với nội dung phía trên, phần này được ưu tiên áp dụng.

Thông báo sự cố an toàn thông tin và vi phạm dữ liệu cá nhân

Khi phát hiện sự cố an toàn thông tin hoặc sự cố lộ, mất, xâm phạm dữ liệu cá nhân có ảnh hưởng đến dữ liệu của Khách hàng, HiTechCloud thực hiện:

• Thông báo cho Khách hàng không chậm hơn 24 (hai mươi bốn) giờ kể từ thời điểm phát hiện, qua kênh liên hệ khẩn cấp đã đăng ký, kèm thông tin ban đầu về thời điểm, phạm vi, loại dữ liệu bị ảnh hưởng và biện pháp đã triển khai;
• Phối hợp với Khách hàng thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 72 (bảy mươi hai) giờ theo Điều 23 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, và thông báo cho chủ thể dữ liệu khi pháp luật yêu cầu;
• Cung cấp báo cáo điều tra nguyên nhân gốc và kế hoạch khắc phục trong vòng 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày thông báo ban đầu;
• Không đưa ra công bố công khai gắn tên Khách hàng về sự cố nếu chưa có sự thống nhất bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc.

Khách hàng có nghĩa vụ đối ứng tương tự trong vòng 24 giờ đối với sự cố phát sinh từ phía Khách hàng có ảnh hưởng đến hệ thống của HiTechCloud.

Tuân thủ pháp luật thương mại điện tử

Hoạt động cung cấp dịch vụ qua website, ứng dụng di động và nền tảng số của HiTechCloud tuân thủ Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử, bao gồm nghĩa vụ công bố thông tin về chủ thể cung cấp dịch vụ, giá và điều kiện giao dịch chung, quy trình giao kết hợp đồng điện tử cho phép Khách hàng rà soát và xác nhận nội dung trước khi giao kết, lưu trữ chứng từ giao dịch, và cơ chế tiếp nhận, giải quyết khiếu nại.

Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và nghĩa vụ thuế

HiTechCloud lập và gửi hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và Thông tư số 91/2026/TT-BTC. Các nội dung về quản lý thuế thực hiện theo Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 89/2026/TT-BTC.

• Hóa đơn được lập tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền, tùy thời điểm nào đến trước; dịch vụ theo chu kỳ thì lập theo từng chu kỳ đã thỏa thuận.
• Khách hàng cung cấp chính xác thông tin định danh phục vụ lập hóa đơn và thông báo thay đổi trong 05 (năm) ngày làm việc.
• Hóa đơn có sai sót được thông báo trong 03 (ba) ngày làm việc và xử lý theo trình tự tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Thông tư số 91/2026/TT-BTC.
• Báo giá, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao, nghiệm thu, đối soát công nợ được lập dưới dạng chứng từ điện tử ký số, có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP.

Ngoại lệ của giới hạn trách nhiệm

Giới hạn trách nhiệm quy định tại văn bản này không áp dụng đối với: (i) thiệt hại phát sinh từ hành vi cố ý hoặc gian lận của một Bên hoặc của người do Bên đó sử dụng; (ii) vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin và nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân; (iii) hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của Bên kia hoặc của bên thứ ba; (iv) thiệt hại về tính mạng, sức khỏe của con người; (v) nghĩa vụ hoàn trả các khoản tiền mà một Bên đang giữ hộ hoặc đã thu nhưng không có căn cứ; (vi) các trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ hoặc giới hạn.

Việc giới hạn trách nhiệm không làm mất quyền của Bên bị vi phạm được áp dụng các chế tài khác theo Điều 292 Luật Thương mại số 36/2005/QH11.

Mức trần trách nhiệm, các ngoại lệ và biện pháp bồi thường

Các quy định dưới đây được áp dụng theo Phụ lục cập nhật Tiêu chuẩn pháp lý năm 2026 và Phụ lục cập nhật Điều khoản dịch vụ năm 2026 do HiTechCloud ban hành, áp dụng thống nhất cho toàn bộ hệ thống điều khoản, tiêu chuẩn pháp lý dịch vụ và chính sách của HiTechCloud. Trường hợp có mâu thuẫn với nội dung phía trên, quy định tại phần này được áp dụng.

Tổng trách nhiệm bồi thường của HiTechCloud phát sinh từ hoặc liên quan đến Dịch vụ, với mọi căn cứ pháp lý cộng gộp, không vượt quá tổng phí dịch vụ mà Khách hàng đã thực trả cho chu kỳ thanh toán gần nhất trước thời điểm phát sinh sự kiện gây thiệt hại. Đây là công thức thống nhất cho toàn bộ hệ thống văn bản của HiTechCloud; mọi công thức khác quy định tại văn bản này được hiểu theo công thức này.

Giới hạn trách nhiệm nêu trên KHÔNG áp dụng đối với: (i) lỗi cố ý hoặc gian lận; (ii) vi phạm nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân; (iii) xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ; (iv) thiệt hại về tính mạng, sức khỏe; (v) hoàn trả tiền giữ hộ hoặc thu không có căn cứ; (vi) trách nhiệm mà pháp luật không cho phép loại trừ.

Biện pháp giảm trừ phí khi vi phạm cam kết mức độ dịch vụ là biện pháp bồi thường chính, không phải biện pháp duy nhất; Khách hàng bảo lưu quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại thực tế theo Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và Luật Thương mại số 36/2005/QH11 trong các trường hợp nêu tại đoạn trên.

Yêu cầu bồi hoàn, giảm trừ phí theo cam kết mức độ dịch vụ được Khách hàng gửi bằng văn bản hoặc qua hệ thống phiếu yêu cầu (ticket) trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày kết thúc chu kỳ thanh toán có sự cố. Trường hợp sự cố kéo dài qua nhiều chu kỳ, thời hạn được tính từ ngày HiTechCloud xác nhận đã khắc phục xong sự cố. Quá thời hạn này, quyền yêu cầu bồi hoàn chấm dứt; quy định này không làm thay đổi thời hiệu khởi kiện mà pháp luật quy định là bắt buộc.

Các quy định về mức trần bồi hoàn và các trường hợp loại trừ không được áp dụng để hạn chế, loại trừ hoặc gây cản trở các quyền mà pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Khách hàng. Trường hợp bất kỳ nội dung nào của văn bản này hạn chế quyền của Khách hàng là người tiêu dùng ở mức thấp hơn quy định của pháp luật, quy định của pháp luật được áp dụng theo khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15.

Thang bồi hoàn khi không đạt chỉ tiêu cam kết

Đối với dòng Dịch vụ mà văn bản này đã quy định biểu bồi hoàn cụ thể, biểu đó tiếp tục được áp dụng. Đối với dòng Dịch vụ chưa có biểu bồi hoàn, mức bồi hoàn tính trên phí Dịch vụ bị ảnh hưởng của chu kỳ xảy ra sự cố như sau:

Mức thực tế so với chỉ tiêu cam kết	Mức bồi hoàn
Thấp hơn mức cam kết nhưng đạt từ 99,0% trở lên; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian đến 100%	10% phí dịch vụ của chu kỳ
Đạt từ 95,0% đến dưới 99,0%; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian trên 100% đến 200%	25% phí dịch vụ của chu kỳ
Dưới 95,0%; hoặc vượt chỉ tiêu thời gian trên 200%	50% phí dịch vụ của chu kỳ

Trần bồi hoàn: tổng mức bồi hoàn cho một (01) chu kỳ thanh toán đối với một (01) Dịch vụ không vượt quá 30% (ba mươi phần trăm) phí dịch vụ của chu kỳ đó. Mức bồi hoàn được tính trên phí thực trả, không bao gồm thuế giá trị gia tăng, phí thiết lập ban đầu và phí bản quyền phần mềm của bên thứ ba. Trường hợp văn bản này quy định trần thấp hơn, trần quy định tại văn bản này được áp dụng.

Dịch vụ cam kết đồng thời nhiều chỉ tiêu: việc không đạt bất kỳ chỉ tiêu nào đều làm phát sinh nghĩa vụ bồi hoàn; khi không đạt nhiều chỉ tiêu trong cùng một chu kỳ thì áp dụng mức bồi hoàn cao nhất, không cộng dồn.

HiTechCloud xác nhận tiếp nhận trong 01 (một) ngày làm việc và trả lời trong 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; tối đa 15 (mười lăm) ngày làm việc đối với vụ việc phức tạp cần đối chiếu với nhà cung cấp hạ tầng. Trường hợp Dịch vụ đã chấm dứt, Khách hàng không còn công nợ và không còn chu kỳ thanh toán tiếp theo, khoản bồi hoàn đã được chấp thuận được chi trả bằng tiền theo phương thức thanh toán ban đầu trong 15 (mười lăm) ngày làm việc.

---

Chuẩn hóa theo quy định pháp luật

Nhật ký hệ thống và thời hạn lưu trữ

HiTechCloud ghi và lưu nhật ký hệ thống liên quan đến việc cung cấp dịch vụ tối thiểu 12 (mười hai) tháng nhằm phục vụ điều tra sự cố, đối soát và đáp ứng yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nhật ký chứa dữ liệu cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, chỉ được truy cập theo nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, và được xóa an toàn khi hết thời hạn lưu trữ hoặc khi không còn mục đích xử lý.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
• Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;
• Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22/6/2023, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024;
• Nghị định số 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, có hiệu lực từ ngày 10/4/2025 (thay thế Nghị định số 130/2018/NĐ-CP);
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 ngày 26/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026;
• Nghị định số 356/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026;
• Luật An ninh mạng số 116/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (thay thế Luật An toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 và Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14);
• Luật Công nghiệp công nghệ số số 71/2025/QH15 ngày 14/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026;
• Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, có hiệu lực từ ngày 25/12/2024;
• Luật Viễn thông số 24/2023/QH15 ngày 24/11/2023, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024;
• Nghị định số 163/2024/NĐ-CP ngày 24/12/2024 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Viễn thông; các quy định về dịch vụ trung tâm dữ liệu và dịch vụ điện toán đám mây có hiệu lực từ ngày 01/01/2025;
• Hệ thống Thoả thuận Sử dụng Dịch vụ, Cam kết Mức độ Dịch vụ và các chính sách của HiTechCloud công bố tại https://hitechcloud.vn/tai-lieu-ho-tro/.
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15;
• Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026;
• Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Thông tư số 91/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 254/2026/NĐ-CP;
• Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế; Thông tư số 89/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP;
• Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 và Nghị định số 248/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại điện tử;
• Bộ luật Tố tụng dân sự số 92/2015/QH13 ngày 25/11/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 85/2025/QH15;
• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15;
• Luật Trí tuệ nhân tạo số 134/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

---