Nhân viên hành chính văn phòng

• Quản lý tài sản và công cụ làm việc của văn phòng: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ, theo dõi bảo hành.
• Mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và dịch vụ theo quy trình; so sánh báo giá và theo dõi hợp đồng nhà cung cấp.
• Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh, an ninh và các dịch vụ toà nhà.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp lớn và đón tiếp khách của công ty.
• Sắp xếp lịch công tác, đặt vé và khách sạn cho nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
• Lưu trữ hồ sơ hành chính, chứng từ và con dấu theo đúng quy định nội bộ.

• Tối thiểu 1 năm làm hành chính văn phòng hoặc vị trí hỗ trợ tương đương.
• Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở mức lập bảng theo dõi và lọc dữ liệu.
• Ngăn nắp, cẩn thận với chứng từ và số liệu tài sản.
• Giao tiếp lịch sự, chủ động phối hợp với nhiều phòng ban cùng lúc.
• Trung thực và cẩn trọng khi làm việc với chi phí và tài sản của công ty.
• Làm việc toàn thời gian tại văn phòng đã đăng ký khi ứng tuyển.

Hành chính văn phòng · Quản lý tài sản

• Thu nhập từ 18 – 24 triệu đồng/tháng, thoả thuận theo năng lực và kết quả phỏng vấn.
• Mức lương trao đổi là thu nhập thực nhận — công ty chịu phần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, ứng viên nhận đủ số tiền đã thoả thuận.
• Xét điều chỉnh lương 2 lần mỗi năm; thưởng theo kết quả công việc hằng quý và lương tháng 13.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, thâm niên và thưởng ghi nhận đột xuất khi dự án về đích.
• Đóng bảo hiểm đầy đủ trên mức lương thực tế ngay từ tháng thử việc.
• Bảo hiểm sức khoẻ mở rộng cho nhân sự chính thức; khám sức khoẻ định kỳ hằng năm.
• 12 ngày phép mỗi năm, cộng thêm 1 ngày cho mỗi năm gắn bó; nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
• Công ty chi trả chi phí học và thi chứng chỉ quốc tế theo lộ trình từng vị trí (AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, CCNA/CCNP, CISSP, CEH, PMP, Scrum…).
• Được cấp thiết bị làm việc theo yêu cầu công việc và tài khoản sử dụng hạ tầng đám mây nội bộ để tự học, thử nghiệm.
• Khung năng lực và lộ trình thăng tiến công bố rõ ràng, đánh giá 6 tháng một lần.
• Cơ hội tham gia dự án cùng khách hàng và văn phòng của tập đoàn tại Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Úc, Hoa Kỳ và Dubai.
• Hoạt động gắn kết nội bộ, du lịch thường niên, câu lạc bộ thể thao; văn phòng đặt tại các toà nhà hạng A.

Thứ 2 – Thứ 6: 08:30 – 17:30, nghỉ trưa 12:00 – 13:30, làm việc tại văn phòng.
Thứ 7: 08:30 – 12:00, làm việc tại nhà — không yêu cầu lên văn phòng.
Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định: nghỉ.
Chính sách làm việc tại nhà: tối đa 10 ngày làm việc tại nhà trong mỗi 30 ngày (đã bao gồm các ngày Thứ 7), đăng ký trước với quản lý trực tiếp.
Không tăng ca ngoài kế hoạch. Vị trí phải trực hệ thống theo ca được bố trí lịch riêng, có phụ cấp ca và ngày nghỉ bù.

Ứng viên chọn một trong ba văn phòng trong nước khi ứng tuyển: Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng.
Tập đoàn còn có văn phòng tại Tokyo, Osaka, Fukuoka (Nhật Bản), Seoul (Hàn Quốc), Sydney (Úc), California (Hoa Kỳ), Singapore và Dubai — nhân sự có cơ hội onsite hoặc luân chuyển theo dự án.
Địa chỉ chi tiết của từng văn phòng được công bố ở chân trang website.

• Bấm “Ứng tuyển ngay” và gửi CV trực tiếp trên hệ thống (PDF hoặc Word, dung lượng dưới 5 MB).
• Chọn văn phòng bạn muốn làm việc ngay trên biểu mẫu ứng tuyển — mỗi vị trí chỉ hiện những văn phòng đang tuyển vị trí đó.
• Trong CV vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển và mức thu nhập thực nhận mong muốn.
• Quy trình tuyển chọn: sàng lọc hồ sơ trong 5 ngày làm việc → phỏng vấn chuyên môn → phỏng vấn với quản lý tuyển dụng → thư mời nhận việc.
• Hồ sơ được bảo mật và chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng của HiTechCloud.