职位详情
工作职责
- 管理办公室资产与工作工具:资源开通、回收、定期盘点、保修跟踪。
- 按流程采购办公用品、设备及服务;比对报价单并跟踪服务提供商合同履行情况。
- 跟进办公室租赁合同,以及水电、保洁、安保等各项物业服务。
- 协助组织内部活动、大型会议以及公司来宾接待工作。
- 排序出差日程,为境内外出差的人力资源订票及预订酒店。
- 严格按照内部规定存储行政档案、凭证和印章。
任职要求
- 至少1年办公室行政或同等支持类岗位工作经验。
- 熟练使用 Excel 或 Google Sheets,具备建立跟踪表与数据筛选能力。
- 条理清晰,对单据凭证和资产数据严谨细致。
- 沟通得体,能够主动同时与多个部门高效协作。
- 在处理公司费用与资产时保持诚实与审慎。
- 在申请时注册的办公室全职办公。
专业领域
办公室行政 · 资产管理
福利待遇
- 总收入起 18 – 24 百万越南盾/月,根据能力及面试结果面议。
- 沟通薪资为 税后实发工资 — 公司承担社会保险、医疗保险、失业保险和个人所得税的缴纳部分,候选人全额获得约定的金额。
- 每年进行 2 次调薪评估;根据每季度工作结果发放奖金及第 13 个月薪资。
- 节假日、春节、生日、司龄奖金,以及项目达成时的即时认可奖金。
- 从试用期首月起按实际薪资全额缴纳保险。
- 为正式人力资源提供补充健康保险;每年定期体检。
- 每年 12 天年假,每服务满 1 年增加 1 天;法定节假日按法律规定执行。
- 公司根据各岗位的晋升路线支付国际职业资格证书的学习与考试费用(AWS、Microsoft Azure、Google Cloud、CCNA/CCNP、CISSP、CEH、PMP、Scrum…)。
- 根据职位要求配备办公设备,并提供内部 Cloud 基础设施使用账户以供自主学习和测试。
- 胜任力模型与职业发展路径公开发布,每 6 个月评估一次。
- 有机会与集团在日本、韩国、新加坡、澳大利亚、美国和迪拜的客户及办公室共同参与项目。
- 团建活动、年度旅游、体育俱乐部;办公室位于甲级写字楼。
工作时间
周一 – 周五:08:30 – 17:30,午休 12:00 – 13:30,坐班。
周六:08:30 – 12:00,居家办公 — 无需前往办公室。
周日及法定节假日:休息。
居家办公政策:每 30 天内最多居家办公 10 天(已包含周六),需提前向直接主管注册。
无计划外加班。需按班次轮值系统的岗位享有单独排班,并提供班次补贴和调休。
工作地点
候选人在申请时可选择国内三个办公室之一:胡志明市、河内或岘港。
集团还在东京、大阪、福冈(日本)、首尔(韩国)、悉尼(澳大利亚)、加利福尼亚(美国)、新加坡和迪拜设有办公室 — 人力资源拥有 onsite 或按项目轮岗的机会。
各办公室的详细地址公布在 Website 页脚。
申请方式
- 点击“立即申请”并在系统上直接提交 CV(PDF 或 Word,容量小于 5 MB)。
- 选择 您期望工作的办公室 就在申请表上 — 每个职位仅显示当前正在招聘该职位的办公室。
- 请在 CV 中注明申请岗位及期望的税后实发工资。
- 甄选流程:5 个工作日内简历筛选 → 专业面试 → 与用人经理面试 → 录用通知书。
- 申请材料予以安全保密,仅用于 HiTechCloud 的招聘目的。
立即申请
申请截止日期:31/12/2026
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