Phần 3 – Kiểm tra, dọn dẹp sau khi gỡ Office và chuẩn bị cài đặt Microsoft 365

Áp dụng cho:

Microsoft 365

Office 2024

Office LTSC 2024

Office 2021

Office LTSC 2021

Office 2019

Office 2016

Office 2013

Office 2010

Office 2007

Mục lục

Mục tiêu của bước dọn dẹp
Khởi động lại máy
Kiểm tra Office đã được gỡ chưa
Kiểm tra các ứng dụng Office
Dọn dẹp thư mục tạm (Temporary Files)
Kiểm tra các thư mục Office còn lại
Cập nhật Windows
Kiểm tra dung lượng ổ đĩa
Tắt tạm phần mềm chống vi-rút (nếu cần)
Chuẩn bị cho bước cài đặt Microsoft 365

1. Mục tiêu của bước dọn dẹp

Sau khi gỡ Office bằng các công cụ chính thức của Microsoft, nên thực hiện một số bước kiểm tra để đảm bảo hệ thống đã sẵn sàng cho việc cài đặt lại.

Mục tiêu của bước này là:

Xác nhận không còn phiên bản Office cũ.
Loại bỏ các tệp tạm không còn cần thiết.
Đảm bảo Windows ở trạng thái ổn định.
Giảm nguy cơ gặp lỗi trong quá trình cài Microsoft 365.

2. Khởi động lại máy

Sau khi hoàn tất quá trình gỡ Office:

Lưu toàn bộ công việc đang thực hiện.
Khởi động lại máy tính.

Việc khởi động lại giúp Windows hoàn tất việc xóa các tệp đang được sử dụng và áp dụng các thay đổi hệ thống.

3. Kiểm tra Office đã được gỡ hoàn toàn chưa

Kiểm tra trong Settings

Mở:

Settings → Apps → Installed apps

Tìm các mục như:

Microsoft 365
Microsoft Office
Office Professional
Office Standard
Office Home & Student
Office Home & Business
Visio
Project

Nếu các mục này không còn xuất hiện, quá trình gỡ cơ bản đã hoàn tất.

Kiểm tra trong Control Panel

Mở:

Control Panel → Programs → Programs and Features

Đảm bảo không còn các bộ Office đã gỡ.

4. Kiểm tra Start Menu

Mở Start Menu và tìm:

Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access
Publisher
OneNote

Nếu biểu tượng vẫn còn nhưng ứng dụng không mở được, đó thường chỉ là lối tắt (shortcut) còn sót. Bạn có thể xóa shortcut này mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

5. Dọn dẹp tệp tạm

Windows lưu nhiều tệp tạm trong quá trình cài đặt và gỡ phần mềm.

Sử dụng Disk Cleanup

Nhấn Windows + R.
Gõ:

cleanmgr

Chọn ổ đĩa hệ thống (thường là C:).
Chọn các mục như:
- Temporary files
- Temporary Internet Files
- Delivery Optimization Files
- Thumbnails
Nhấn OK để dọn dẹp.

Lưu ý: Không chọn xóa các mục nếu bạn chưa hiểu rõ chức năng của chúng.

6. Kiểm tra các thư mục Office còn lại

Sau khi gỡ Office, một số thư mục dữ liệu hoặc cấu hình có thể vẫn còn tồn tại. Đây không nhất thiết là dấu hiệu của việc gỡ không thành công.

Bạn có thể kiểm tra các vị trí như:

Thư mục cài đặt Office trong Program Files hoặc Program Files (x86).
Thư mục dữ liệu dùng chung trong ProgramData.
Thư mục cấu hình người dùng trong AppData (Local hoặc Roaming).

Nếu các thư mục chỉ còn chứa nhật ký (logs) hoặc tệp cấu hình cũ và không còn chương trình Office được cài, bạn có thể cân nhắc xóa chúng sau khi đã sao lưu nếu cần.