Thông cáo về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP
Kính gửi Quý Khách hàng,
HiTechCloud thông báo việc áp dụng nền pháp lý mới về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử trong toàn bộ giao dịch với Quý Khách hàng.
1. Căn cứ áp dụng
Hóa đơn điện tử do HiTechCloud lập và gửi tới Quý Khách hàng thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 254/2026/NĐ-CP and Thông tư số 91/2026/TT-BTC. Các nội dung về quản lý thuế thực hiện theo Nghị định số 252/2026/NĐ-CP and Thông tư số 89/2026/TT-BTC.
2. Thời điểm lập hóa đơn
Hóa đơn điện tử được lập tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền, tùy thời điểm nào đến trước. Đối với dịch vụ cung cấp theo chu kỳ định kỳ, hóa đơn được lập theo từng chu kỳ đã thỏa thuận.
3. Quý Khách hàng cần phối hợp
- Cung cấp chính xác và đầy đủ thông tin định danh phục vụ lập hóa đơn: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân theo quy định;
- Thông báo cho HiTechCloud trong vòng 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi thông tin định danh;
- Alerts trong vòng 03 (ba) ngày làm việc khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót, để hai Bên phối hợp lập văn bản thỏa thuận và xử lý điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn theo đúng trình tự.
4. Chứng từ điện tử
Báo giá, đề nghị thanh toán, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, biên bản đối soát công nợ và các chứng từ khác được lập dưới dạng chứng từ điện tử ký số, có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy theo Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và Nghị định số 23/2025/NĐ-CP. Hai Bên không yêu cầu bản giấy, trừ khi pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Trân trọng.
