Chuyên viên Kinh doanh & Chứng từ Logistics (Hồ sơ Kho Cảng & Hải quan — Onsite)

• Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B) có nhu cầu về dịch vụ khai thuê hải quan, kho bãi kho cảng và vận tải chuỗi cung ứng cho các mặt hàng thiết bị công nghệ, máy chủ viễn thông, linh kiện điện tử và hàng hóa thương mại.
• Tư vấn giải pháp, lập bảng chào giá dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói (đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh), hỗ trợ khách hàng tra cứu mã HS code phù hợp và hướng dẫn hồ sơ xin giấy phép kiểm tra chuyên ngành.
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, AWB, C/O...) trước khi truyền tờ khai.
• Thực hiện khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống phần mềm chuyên ngành (ECUS/VNACCS) tại văn phòng; theo dõi luồng tờ khai và xử lý các phản hồi, bổ sung chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Liên hệ làm việc với các hãng tàu, đại lý forwarder, đơn vị kho bãi kho cảng qua kênh thông tin điện tử; bàn giao chứng từ hoàn chỉnh cho đội OPS hiện trường tại cửa khẩu/cảng để thực hiện các khâu thủ tục trực tiếp (nhân sự tại văn phòng không phải đi hiện trường).
• Đàm phán các điều khoản thương mại, xây dựng bảng giá và soạn thảo dự thảo hợp đồng dịch vụ logistics trình cấp quản lý phê duyệt; theo dõi tiến độ đơn hàng và phối hợp với kế toán theo dõi thu hồi công nợ.
• Chăm sóc, duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với khách hàng hiện hữu và cập nhật tiến độ công việc trên hệ thống nội bộ.

• Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Logistics, Sales Forwarding hoặc Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu / Khai báo Hải quan.
• Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS/VNACCS), hiểu rõ quy trình phân luồng tờ khai, chính sách thuế xuất nhập khẩu và biểu mẫu chứng từ ngoại thương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thủ tục chứng từ cho các nhóm hàng thiết bị điện tử, phần cứng viễn thông hoặc hàng hóa kỹ thuật.
• Kỹ năng giao tiếp, tư vấn khách hàng và thương lượng tốt; cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm với hồ sơ chứng từ.
• Khả năng đọc hiểu chứng từ tiếng Anh chuyên ngành logistics / xuất nhập khẩu cơ bản.
• Thích hợp với định hướng làm việc chuyên môn tại văn phòng, xử lý dữ liệu và chứng từ số hóa.

Sales Logistics · Chứng từ Kho Cảng · Khai báo Hải quan Onsite

• Income from 25 – 45 million VND/month, negotiable based on your ability and interview results.
• The salary discussed is net take-home income — công ty chi trả 100% phần đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
• Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương và tham gia bảo hiểm đầy đủ từ tháng đầu tiên.
• Làm việc onsite tại văn phòng công ty với cơ sở vật chất hiện đại; làm việc qua phần mềm, không yêu cầu đi hiện trường kho cảng.
• Chế độ làm việc linh hoạt: Thứ 7 làm việc tại nhà (WFH); tối đa 10 ngày WFH trong mỗi chu kỳ 30 ngày.
• Xét duyệt điều chỉnh lương 2 lần/năm; thưởng hiệu quả kinh doanh hàng quý, lương tháng 13 và các dịp lễ, Tết, sinh nhật.
• Bảo hiểm sức khỏe mở rộng dành cho nhân viên chính thức; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• 12 ngày phép năm + 1 ngày phép thâm niên cho mỗi năm gắn bó; nghỉ lễ theo quy định Nhà nước.
• Được hỗ trợ chi phí đào tạo, nâng cao nghiệp vụ và cập nhật các quy định mới về hải quan, xuất nhập khẩu.
• Môi trường làm việc văn minh, minh bạch, trang thiết bị làm việc được công ty cung cấp đầy đủ.

Monday – Friday: 08:30 – 17:30, lunch break 12:00 – 13:30, working at the office.
Saturday: 08:30 – 12:00, working from home — no need to come into the office.
Sunday and statutory public holidays: off.
Work-from-home policy: up to 10 work-from-home days in every 30 days (Saturdays included), registered in advance with your direct manager.
Không tăng ca ngoài kế hoạch.

Vị trí tuyển dụng 04 chỉ tiêu, làm việc onsite tại văn phòng:
- Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: 02 chỉ tiêu.
- Văn phòng Hà Nội: 02 chỉ tiêu.
Nhân sự làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty, phụ trách tư vấn kinh doanh và xử lý hồ sơ chứng từ kho cảng, hải quan qua hệ thống phần mềm điện tử; không yêu cầu đi hiện trường hoặc xuống trực tiếp dưới kho cảng.

• Click “Apply now” and submit your CV directly in the system (PDF or Word, under 5 MB).
• Select văn phòng bạn muốn làm việc (Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội) ngay trên biểu mẫu ứng tuyển.
• Trong CV vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển và mức thu nhập thực nhận (Net) mong muốn.
• Selection process: CV screening within 5 working days → technical interview → interview with the hiring manager → offer letter.
• Hồ sơ được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng cho mục đích tuyển dụng của HiTechCloud.