Giải pháp cho ngành Giáo dục

Phòng máy không phải thay mỗi ba năm, dữ liệu người học vẫn nằm trong nước

HiTechCloud dựng hạ tầng cho trường học, cơ sở đào tạo và nền tảng học trực tuyến — với ràng buộc đặt trước: hệ thống chịu được mùa tuyển sinh và mùa thi, dữ liệu người học nằm trên hạ tầng đặt tại Việt Nam, và quyền truy cập vào hồ sơ được phân theo vai trò.

Trao đổi về hạ tầng giáo dục Cloud Desktop (DaaS)

Scope: Máy trạm ảo · Hạ tầng · Lưu trữ · Vận hành
Data location: Data centers in Vietnam
Legal basis: Luật 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP
Đặc thù tải: Cao điểm theo mùa tuyển sinh và mùa thi

Overview

Hạ tầng giáo dục bị dồn tải vào vài ngày trong năm, phần còn lại thì nhàn

Một cổng tuyển sinh nằm im gần như cả năm rồi phải phục vụ hàng chục nghìn lượt truy cập trong hai ngày. Một hệ thống thi trực tuyến chỉ nặng đúng vào giờ thi. Mua máy chủ theo đỉnh tải nghĩa là trả tiền quanh năm cho năng lực dùng vài ngày; mua theo mức trung bình nghĩa là chấp nhận sập đúng lúc không được phép sập.

Phòng máy thực hành có bài toán tương tự nhưng ở phía thiết bị: máy tính hết vòng đời sau vài năm, phần mềm dạy học đòi cấu hình ngày một cao, và mỗi lần cài lại cả phòng là một đợt công việc dài. Máy trạm ảo tập trung chuyển phần cấu hình về hạ tầng, máy tại chỗ chỉ còn là màn hình và bàn phím.

Về dữ liệu, hồ sơ người học là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Với người học là trẻ em, Điều 24 của Luật quy định người đại diện theo pháp luật thay mặt thực hiện quyền của trẻ em; riêng việc công bố, tiết lộ đời sống riêng tư và bí mật cá nhân của trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của cả trẻ em và người đại diện — ngưỡng 07 tuổi chỉ áp dụng cho việc công bố, tiết lộ đó chứ không áp dụng cho mọi hoạt động xử lý dữ liệu. HiTechCloud không thay nhà trường thực hiện các nghĩa vụ này; phần HiTechCloud làm là dựng hạ tầng cho phép phân quyền, ghi nhật ký và giữ dữ liệu trong nước, gồm Cloud PC, Cloud Desktop, iAM, vStorage and Cloud Backup Center.

Common problems

Những gì cơ sở giáo dục thường vướng

Cổng thông tin sập vào đúng ngày cao điểm

Hạ tầng đặt theo tải trung bình không chịu nổi ngày công bố điểm hoặc ngày mở đăng ký, và đó lại là ngày duy nhất người dùng thật sự cần.

Phòng máy thực hành lạc hậu nhanh

Máy tính hết vòng đời sau vài năm trong khi ngân sách đầu tư theo chu kỳ dài, và mỗi lần cài lại phần mềm cho cả phòng mất nhiều ngày công.

Dữ liệu người học nằm rải rác

Hồ sơ, điểm số và tài liệu nằm trên máy cá nhân của giáo viên, trên dịch vụ lưu trữ miễn phí và trên máy chủ tại chỗ, không có bản sao lưu thống nhất.

Không ai trực hệ thống ngoài giờ hành chính

Bộ phận công nghệ thông tin của trường thường mỏng, trong khi hệ thống học trực tuyến lại được dùng nhiều nhất vào buổi tối và cuối tuần.

Service

Phạm vi hạ tầng HiTechCloud đảm nhận

Máy trạm ảo thay phòng máy thực hành

Cloud PC và Cloud Desktop cấp máy trạm ảo theo tài khoản, dựng sẵn một hình ảnh chuẩn rồi nhân bản cho cả lớp, thu hồi khi hết học kỳ.

Hạ tầng chịu được cao điểm theo mùa

Cloud Server kết hợp Load Balancer và Auto Scaling để tăng năng lực trong đợt tuyển sinh và thu lại sau đó, thay vì đầu tư theo đỉnh tải cả năm.

Lưu trữ tài liệu và bài giảng

vStorage và Cloud Object Storage cho kho bài giảng, video và tài liệu, phân tầng theo tần suất truy cập.

Backup and restore

Cloud Backup Center sao lưu định kỳ hệ thống quản lý đào tạo và cơ sở dữ liệu người học, có kiểm tra khôi phục theo lịch.

Kiểm soát truy cập và nhật ký

HiTechCloud iAM quản lý danh tính và quyền truy cập vào dịch vụ hạ tầng; vMonitor Platform thu chỉ số và log tập trung.

Thư điện tử và bộ công cụ làm việc

Microsoft 365 và Google Workspace cho tài khoản giảng viên, nhân viên và người học, kèm phần triển khai và chuyển đổi.

Giảng viên và nhân viên nhà trường làm việc trên hệ thống dùng chung

Delivery principles

Chuyển theo học kỳ, không chuyển giữa mùa thi

Mọi thay đổi lớn về hạ tầng được xếp vào kỳ nghỉ giữa hai học kỳ, với phương án quay lui chuẩn bị sẵn và một lớp thí điểm chạy trước.

Thí điểm trên một khoa hoặc một phòng máy trước khi mở rộng toàn trường.
Giữ hệ thống cũ chạy song song cho tới khi số liệu hai bên khớp nhau.
Đào tạo ngắn theo vai trò: giảng viên, giáo vụ, quản trị hệ thống.
Tăng cường trực trong tuần đầu của học kỳ mới.

Process

Cách một dự án giáo dục được triển khai

01
Khảo sát hiện trạng và mùa vụ

Ghi nhận hệ thống đang dùng, số lượng người dùng và những mốc cao điểm trong năm học để thiết kế theo đúng đường tải thật.
02
Thiết kế hạ tầng và phân quyền

Xác định phần nào cần chạy thường xuyên, phần nào chỉ bật theo mùa, và ai được truy cập vào dữ liệu người học.
03
Thí điểm một đơn vị

Triển khai cho một khoa, một phòng máy hoặc một nhóm lớp, đo lại trải nghiệm thực tế trước khi mở rộng.
04
Mở rộng theo học kỳ

Nhân rộng dần theo lịch năm học, mỗi đợt có tiêu chí nghiệm thu và tài liệu hướng dẫn cho người dùng cuối.
05
Vận hành và hỗ trợ theo mùa

Giám sát liên tục, tăng năng lực trước các mốc cao điểm và thu lại sau đó, sao lưu theo lịch thống nhất.

Customer

Who this solution is for

Trường đại học và cao đẳng

Cổng tuyển sinh và hệ thống đăng ký học phần dồn tải vào vài ngày trong năm.
Phòng máy thực hành cần cấu hình cao nhưng chỉ dùng theo lịch học.
Dữ liệu người học cần nằm trong nước và có phân quyền rõ ràng.

Trường phổ thông và hệ thống giáo dục tư thục

Bộ phận công nghệ thông tin mỏng, cần đơn vị bên ngoài nhận phần vận hành.
Hồ sơ học sinh và điểm số đang nằm rải rác trên nhiều nơi.
Cần thư điện tử và bộ công cụ làm việc chung cho giáo viên và nhân viên.

Đơn vị đào tạo và nền tảng học trực tuyến

Lưu lượng tập trung vào buổi tối và cuối tuần.
Kho video bài giảng tăng đều, cần phân tầng lưu trữ theo chi phí.
Cần cam kết bằng văn bản về thời gian xử lý sự cố.

FAQ

Máy trạm ảo có thay được hoàn toàn phòng máy thực hành không?

Phụ thuộc vào phần mềm dạy học. Phần lớn phần mềm văn phòng, lập trình và cơ sở dữ liệu chạy tốt trên máy trạm ảo. Những phần mềm đòi đồ hoạ nặng hoặc gắn với thiết bị cắm trực tiếp vào máy cần kiểm tra riêng ở bước khảo sát trước khi kết luận.

Dữ liệu người học được lưu ở đâu?

Trên hạ tầng đặt tại trung tâm dữ liệu ở Việt Nam do đối tác vận hành, kèm bản sao lưu cũng đặt trong nước. Nhà trường quyết định ai được truy cập vào dữ liệu nào; HiTechCloud cung cấp công cụ phân quyền và nhật ký để thực hiện quyết định đó.

Trường chúng tôi có nhiều người học là trẻ em, cần lưu ý gì?

Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 quy định người đại diện theo pháp luật thay mặt trẻ em thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu; riêng việc công bố, tiết lộ đời sống riêng tư và bí mật cá nhân của trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên phải có đồng ý của cả trẻ em và người đại diện. Nghĩa vụ này thuộc về nhà trường với tư cách bên kiểm soát dữ liệu. HiTechCloud không tư vấn pháp lý mà chỉ dựng phần hạ tầng phục vụ việc phân quyền, ghi nhật ký và lưu dữ liệu trong nước.

Hệ thống có chịu được ngày công bố điểm không?

Đó là bài toán được đặt ra ngay ở bước thiết kế: cân bằng tải, tăng năng lực trước mốc cao điểm và diễn tập tải trước ngày thật. Trang này không nêu con số lượt truy cập cụ thể vì mỗi trường một khác; con số cam kết được ghi vào hợp đồng sau khi đo tải thật.

Chi phí tính thế nào?

Tính theo tài nguyên sử dụng và số tài khoản máy trạm ảo, có thể thu hẹp giữa hai học kỳ. Báo giá lập sau bước khảo sát. Giá chưa bao gồm VAT.